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Anleitung

Gesperrtes Feld an einem Vorgang übersteuern: Begründung und Nachweis

Wie Sie am Vorgang erkennen, welche Felder die Gegenseite führt, ein solches Feld mit Begründung trotzdem ändern und woran Sie sehen, dass die Übersteuerung nachgewiesen wird.

4 min Lesezeit · Oktober 2026

Ist für ein Feld festgelegt, dass die Instanz des Dienstleisters es führt (Feldschreibhoheit festlegen), lehnt knooing eine Änderung dieses Felds an einem verbundenen Vorgang zunächst ab. Wer eine freigegebene Rolle hat, kann sie trotzdem durchsetzen, mit Begründung. Diese Anleitung zeigt den Weg am Vorgang.

Das brauchen Sie

Bearbeitungsrecht am Vorgang und eine der Rollen, die bei der Festlegung unter Übersteuern dürfen angekreuzt wurden. Der Vorgang muss mit der Gegenseite verbunden sein.

Beispiel: Der Dienstleister führt bei der Beispiel GmbH den Titel. Sara Beispiel hat die Rolle Service Desk, die übersteuern darf. Der Vorgang E-Mail-Versand an externe Empfänger verzögert soll im Titel präziser werden.

Schritt 1: Den Hinweis am Vorgang lesen

Öffnen Sie den Vorgang. Im Kopf steht neben den Knöpfen ein Hinweis mit Schloss: Diese Felder führt die Instanz des Dienstleisters: und die Feldnamen. Danach steht, wie es weitergeht: Sie können sie mit Begründung übersteuern. oder Änderungen hier werden abgelehnt. In einer zweiten Zeile nennt der Hinweis die Felder, die die führende Instanz ohnehin bestimmt: Priorität, Auswirkung, Dringlichkeit: wird von der führenden Instanz bestimmt, Übersteuern nicht möglich. Für diese drei Felder gibt es keine Übersteuerung.

Vorgangskopf mit dem Hinweis Diese Felder führt die Instanz des Dienstleisters: Titel, und der Zeile zu Priorität, Auswirkung und Dringlichkeit
  1. 1Welche Felder gesperrt sind
Der Hinweis erscheint nur an Vorgängen mit gesperrten Feldern.

Warum vorab ein Hinweis? Wer erst beim Speichern erfährt, dass ein Feld gesperrt ist, verliert seine Eingabe und weiß nicht, warum. Der Hinweis sagt es vorher und nennt auch, ob ein Ausweg besteht. Bei Änderungen hier werden abgelehnt. gehört keine Ihrer Rollen zu den berechtigten, und Sie ändern das Feld besser beim Dienstleister.

Schritt 2: Das Feld ändern

Bearbeiten Sie das Feld wie gewohnt. Beim Titel klicken Sie auf den Stift neben der Überschrift, ändern den Text und speichern mit der Eingabetaste.

Vorgang mit dem Titel im Bearbeitungsmodus
  1. 1Titel ändern
Der Titel wird bearbeitet.

Schritt 3: Mit Begründung übersteuern

Statt zu speichern öffnet sich Feld wird von der Gegenseite geführt. Der Dialog erklärt: Die Schreibhoheit liegt bei der Instanz des Dienstleisters, die Änderung wird mit Begründung durchgesetzt und am Vorgang nachgewiesen. Tragen Sie die Begründung ein und klicken Sie auf Übersteuern.

Dialog Feld wird von der Gegenseite geführt mit ausgefüllter Begründung und dem Knopf Übersteuern
  1. 1Begründung
  2. 2Übersteuern
Die Begründung braucht mindestens zehn Zeichen.

Warum eine Begründung? Die Übersteuerung setzt eine Vereinbarung außer Kraft, die zwei Personen freigegeben haben. Wer das tut, soll es in einem Satz erklären. Die Begründung wird zusammen mit der Rolle, die das erlaubt hat, im Nachweisjournal des Vorgangs gespeichert, in derselben Transaktion wie die Änderung. Eine Übersteuerung ohne Spur kann es deshalb nicht geben.

Danach steht der neue Wert am Vorgang.

Vorgang mit dem geänderten Titel
  1. 1Neuer Titel
Der Titel ist geändert, der Hinweis bleibt bestehen.

Das hängt von der Gegenseite ab

Ob der Dienstleister den geänderten Wert behält oder überschreibt, entscheidet sich beim nächsten Abgleich. Bei gleichzeitigen Änderungen gewinnt die führende Seite, und Ihr überschriebener Wert bleibt in der Konfliktliste sichtbar (siehe Konflikte und Klärfälle bearbeiten). Das lässt sich ohne angeschlossene Gegenseite nicht vorführen.

Wenn etwas nicht klappt

  • Im Hinweis steht „Änderungen hier werden abgelehnt.“ Keine Ihrer Rollen steht bei der Festlegung unter Übersteuern dürfen. Bitten Sie die Servicedesk-Administration, die Festlegung zu ändern, oder ändern Sie das Feld beim Dienstleister.
  • Die Übersteuerung der Schreibhoheit für „Titel“ ist auf die Rollen itsm_agent beschränkt. Sie haben keine der Rollen, die bei der Festlegung unter Übersteuern dürfen angekreuzt wurden. Der Text nennt den technischen Schlüssel der Rolle: itsm_agent ist Service Desk. Bitten Sie die Servicedesk-Administration, Ihnen die Rolle zu geben.
  • Der Dialog erscheint nicht, und die Änderung wird abgelehnt. Bei der Festlegung war keine Rolle unter Übersteuern dürfen angekreuzt. Dann ist keine Übersteuerung möglich.
  • Dieser Vorgang ist mit einem externen System verbunden. Die Einordnung wird dort geführt … Auswirkung, Dringlichkeit und Priorität ändern Sie an verbundenen Vorgängen nur im führenden System. Das gilt auch im Hinweis am Vorgang: „Übersteuern nicht möglich“.
  • Die Übersteuerung der Schreibhoheit für „Titel“ braucht eine Begründung von mindestens zehn Zeichen. Schreiben Sie die Begründung ausführlicher.