05Modul · Technology Business Management
Kosten senken.
Smarter entscheiden.
IT-Kosten verteilen sich über ERP, Cloud-Konten und Lizenzdatenbanken. knooing aggregiert alle Kostendaten auf einer Plattform, allokiert sie nach TBM-Logik auf Geschäftsbereiche und stellt sie dem gelieferten Wert gegenüber.
Was dieses Modul leistet
Vier Sichten, ein steuerbares Kostenmodell.
01Cost Intelligence
Alle IT-Kosten konsolidiert — je App, Service und Abteilung.
Lieferantenrechnungen aus dem ERP, Cloud-Bills, Lizenz-Abrechnungen und interne Aufwände werden konsolidiert. Jede Kostenposition hängt an einer Applikation, einem Service oder einer Capability – damit endet die Diskussion über die eine pauschale IT-Zahl.
- Konsolidierung von ERP-, Cloud- und Lizenzkosten
- Zuordnung jeder Position zu App, Service oder Capability
- Drill-Down vom Bereich bis zur einzelnen Rechnung in wenigen Klicks
- Filterung nach Kostenart, Region, Vertragstyp
02TBM-Mapping & TBM-Explorer
Kosten transparent auf Geschäftsbereiche allokieren.
Über ein TBM-Modell werden Kosten von der eingekauften Ressource bis zum Geschäftsbereich durchgerechnet. Allokationsregeln sind explizit, nachvollziehbar und passen sich automatisch an, wenn sich Nutzung oder Verteilung ändern.
- Mehrstufiges TBM-Modell (Resource → Service → Capability → Bereich)
- Explizite Allokationsregeln statt Black-Box-Verteilung
- Automatische Klassifizierung neuer Kostenpositionen
- TBM-Explorer für interaktive Tiefenanalyse
03TBM Forecast
Belastbare Prognosen für Budget und Investitionen.
Aus Vertragslaufzeiten, Nutzungstrends und geplanten Maßnahmen entsteht ein 12- bis 24-Monats-Forecast je Bereich und Capability. Damit lassen sich Budgets verteidigen und Investitionsentscheidungen mit Daten begründen.
- 12- bis 24-Monats-Forecast je Bereich und Capability
- Berücksichtigung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
- Was-wäre-wenn-Szenarien für geplante Maßnahmen
- Vergleich Forecast vs. Ist über die Zeit
04Cost Actions & Value Dashboard
Vom Sparpotenzial zur realisierten Einsparung.
Cost Actions sind konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichem, Zieldatum und beziffertem Einsparpotenzial. Das Value Dashboard zeigt, was davon tatsächlich realisiert wurde – damit IT-Wertbeitrag sichtbar wird, statt nur IT-Kosten.
- Cost-Action-Backlog mit Verantwortlichem und Zieldatum
- Beziffertes Einsparpotenzial je Maßnahme
- Value Dashboard mit realisiertem Nutzen über die Zeit
- Direkte Verknüpfung zu Optimization Projects und Demand-Entscheidungen
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