Anleitung
Server als Asset erfassen und mit Datenbank und Anwendung verknüpfen
Schritt für Schritt einen physischen Server mit Inventarnummer im Bestand erfassen und ihn mit der Datenbank und der Anwendung verknüpfen, die darauf laufen. Danach stehen die Angaben zum Gerät und seine Abhängigkeiten auf einer Seite.
8 min Lesezeit
Anleitung
Geräte für die Zuordnung vorbereiten: Beziehungen und Netzwerk-Kennungen
So verbinden Sie Geräte mit Services, hinterlegen Netzwerk-Kennungen wie Hostname oder IP-Adresse, damit Überwachung und Schnittstellen sie erkennen, und nutzen Spalten, Sortierung und CSV in den Tabellen der Konfigurationsverwaltung.
7 min Lesezeit
Anleitung
Wartungsvertrag am System verknüpfen: den Vorschlag aus der Referenz übernehmen
So machen Sie aus der Angabe Wartungsvertrag (Referenz) an einem Server, Speicher oder Netzgerät mit einem Klick einen echten Vertragsbezug und sehen danach Lieferant, Laufzeit und Kündigungstermin direkt am System.
4 min Lesezeit
Anleitung
Vor Support- und Lebensende eines Systems warnen lassen: Termine pflegen, Warnung öffnen, E-Mail wählen
Schritt für Schritt zu rechtzeitigen Warnungen für Server, Datenbanken und andere Systeme: Herstellersupport und Produktlebensende am System eintragen, die Warnung in der Glocke öffnen und festlegen, ob und wann die E-Mail dazu kommt.
7 min Lesezeit
EOL- und Legacy-Register
Anleitung
Weiterbetrieb eines Altsystems beantragen: Ausnahme mit Risikobewertung
Schritt für Schritt zum Antrag im EOL/Legacy-Register: System wählen, Begründung und kompensierende Maßnahmen festhalten und das Risiko des Weiterbetriebs mit und ohne Maßnahmen bewerten.
7 min Lesezeit
Anleitung
Ausnahmen für Altsysteme genehmigen oder ablehnen: je nach Restrisiko
So entscheiden Sie als zweite Person über einen Antrag im EOL/Legacy-Register: über die Glocke zum Antrag, das Restrisiko bestätigen, ab Stufe hoch begründen oder den Antrag mit Begründung ablehnen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Genehmigte Ausnahmen neu bewerten und den Modernisierungsplan pflegen
Was tun, wenn sich das Risiko eines Altsystems ändert: Ausnahme neu bewerten, den Verlauf der Fassungen und Entscheidungen nachweisen, den Modernisierungsplan pflegen und die Ausnahme abschließen.
7 min Lesezeit
Anleitung
EOL/Legacy-Register auswerten: Altbestand nachtragen, filtern, exportieren
Fehlende Risikobewertungen bei älteren Ausnahmen nachtragen, das Register nach Zustand und Restrisiko filtern, die Auswahl als CSV für die Prüfung exportieren und die Rolle der reinen Leserechte verstehen.
6 min Lesezeit
Datenmodell und Klassen
Dokumentation
Datenmodell der Konfigurationsverwaltung verstehen: Klassen, Felder, Beziehungsarten
Was das Datenmodell der Konfigurationsverwaltung festlegt, wo Sie es einsehen und ändern und wie Klassen, Felder, Pflichtangaben und Beziehungsarten zusammenspielen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Klasse von einer Standardklasse ableiten: Felder, Pflichtangaben und Pflichtbeziehung anpassen
So legen Sie in einem Schritt eine neue Klasse an, die eine Standardklasse wie Server als Vorlage nutzt, und passen Felder, Pflichtangaben und Pflichtbeziehungen schon vor dem Anlegen an.
7 min Lesezeit
Anleitung
Eigene Klasse ohne Vorlage anlegen: Pflicht-Stammfelder und eigene Felder
So legen Sie eine ganz neue, leere Klasse an, zum Beispiel Lastverteiler, schalten die Kritikalität zur Pflicht und ergänzen ein eigenes Auswahlfeld.
5 min Lesezeit
Anleitung
Eigene Beziehungsart anlegen: Richtung, erlaubte Klassen und Wirkung in der Ausfallbewertung
So legen Sie eine eigene Beziehungsart wie repliziert nach an, benennen beide Leserichtungen, begrenzen die erlaubten Klassen, entscheiden über die Wirkung in der Ausfallbewertung und erkennen den Löschschutz.
7 min Lesezeit
Anleitung
System nach den Klassenregeln erfassen und verbinden: Pflichtangaben, Beziehungen, Weitere Beziehungen
So erfassen Sie ein System einer eigenen Klasse, lesen die gesammelte Meldung zu fehlenden Pflichtangaben und verbinden das System mit anderen Objekten, bei denen die Beziehungsregeln der Klassen gelten.
8 min Lesezeit
Anleitung
Feld nachträglich ändern und den Modellverlauf lesen
So ändern Sie Beschriftung und Auswahlwerte eines Feldes nach dem Anlegen, sehen vorher, wie viele Objekte betroffen sind, und weisen jede Änderung im Reiter Modelländerungen nach.
5 min Lesezeit
Anleitung
Stammfelder für alle Klassen festlegen: Pflicht, Ausblenden, Beschriftung und Standardwert zentral vorgeben
So legen Sie einmal fest, welche Stammfelder jedes Konfigurationselement tragen muss, wie sie heißen und womit sie vorbelegt sind, ergänzen eigene Felder für alle Klassen und lassen einzelne Klassen abweichen.
5 min Lesezeit
Stammdaten und Referenzquellen
Anleitung
Stammdaten im Überblick: Wertelisten pflegen und die Wege zu Standorten, Personen und Quellen
Die Seite Stammdaten bündelt Wertelisten, die Wege zu Standorten, Verantwortlichen und Abteilungen sowie die Quellen, die Referenzdaten liefern. So finden Sie sich dort zurecht und legen eine Werteliste an.
6 min Lesezeit
Anleitung
Referenzquellen steuern: Hoheit, Vollbestand, Sperre der Handpflege und Lieferfrist
So legen Sie fest, wie weit ein Fremdsystem Ihre Stammdaten bestimmen darf: Quelle eintragen, Referenzquelle anlegen, Maßgebliche Quelle, Vollbestand erlaubt, Manuelle Änderungen sperren und Lieferfrist setzen.
9 min Lesezeit
Anleitung
Referenzdaten per Schnittstelle liefern: Schlüssel anlegen, Aufruf senden, Antwort lesen
So richten Sie ein Fremdsystem ein, das Standorte, Personen oder Wertelisten in knooing aktuell hält: Schlüssel mit Quelle anlegen, Beispiel-Aufruf lesen, die Lieferung senden und die Antwort verstehen.
10 min Lesezeit
Anleitung
Lieferungen prüfen: Laufhistorie, Zeilenbericht und Freigabe bei großem Schwund
So kontrollieren Sie, was eine Quelle geliefert hat: Läufe in der Laufhistorie lesen, den Zeilenbericht mit den abgelehnten Zeilen herunterladen und einen vom Schrumpfschutz gesperrten Vollbestand freigeben.
8 min Lesezeit
Anleitung
Standorte, Personen und Abteilungen auswählen statt eintippen: die Verweisauswahl in den Masken
So füllen Sie Felder wie Verantwortlich, Organisationseinheit und Standort mit gepflegten Stammdaten: Suchen, Raum erst nach dem Gebäude wählen, mit der Tastatur arbeiten und Altwerte erkennen, die nicht mehr zugeordnet sind.
7 min Lesezeit
Softwareinventar
Anleitung
Softwareinventar importieren: installierte und genutzte Software erfassen
So laden Sie die Softwareliste aus Ihrer Softwareverteilung in knooing hoch. Danach sehen Sie jede Installation mit Gerät, Version und letzter Nutzung.
9 min Lesezeit
Anleitung
Softwareinventar prüfen: Zuordnung, Version und Edition einheitlich lesen
Schritt für Schritt prüfen, was knooing beim Import vereinheitlicht: unsichere Zuordnungen zu Anwendungen finden und auflösen, Version und Edition mit ihren Kennzeichen lesen und nach einer Änderung des Versionskatalogs neu importieren.
9 min Lesezeit
Lizenzbilanz
Anleitung
Gerätelizenzen bilanzieren: Installationen übernehmen, Los anlegen, aktuell halten
Schritt für Schritt zur Lizenzbilanz für Software, die pro Gerät lizenziert ist: Installationen aus einer Inventarliste übernehmen, den Hinweis auf fehlende Lizenzen lesen, ein Los anlegen, eine falsche Menge korrigieren und deinstallierte Software abgleichen.
10 min Lesezeit
Anleitung
Named-User-Lizenzen bilanzieren: Personen importieren und mit dem Vollbestand abgleichen
Schritt für Schritt zur Lizenzbilanz für Programme, die pro Person lizenziert sind: ein Los mit der Preismetrik Named User anlegen, die berechtigten Personen aus einer Datei importieren und mit der aktuellen vollständigen Liste abgleichen.
7 min Lesezeit
Anleitung
Kerne und andere Metriken bilanzieren: den Verbrauch als Ablesung erfassen
Schritt für Schritt zur Lizenzbilanz für Lizenzen nach Prozessorkernen, Prozessoren, Knoten oder Datenvolumen: ein Los anlegen, den abgelesenen Wert erfassen und verstehen, warum ein Wert über der Schwelle erst nach einer Freigabe zählt.
7 min Lesezeit
Anleitung
Ablesung freigeben oder ablehnen: das Vier-Augen-Prinzip für Werte über der Schwelle
Schritt für Schritt für die zweite Person: die Meldung zu einer Ablesung über der Schwelle öffnen, den Wert prüfen, ihn freigeben oder mit Begründung ablehnen und die Entscheidung unter Zuletzt entschieden nachlesen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Lizenzbilanz auswerten: Übersicht, Zustände und Auditnachweis
Schritt für Schritt zur Auswertung aller Lizenzen: die Übersicht aktualisieren, die Zustände lesen, Vorwarnungen verstehen, fehlende Angaben finden und einen festen Stand als Auditnachweis ablegen.
7 min Lesezeit
Anleitung
Lizenz-Vorwarnungen nutzen: knappe und auslaufende Lizenzen rechtzeitig erkennen
Schritt für Schritt zu rechtzeitigen Nachkäufen: die Benachrichtigung zu einer Vorwarnung öffnen, die Vorwarnung in der Lizenzbilanz lesen, bei knappen Lizenzen nachkaufen und eine auslaufende Lizenz verlängern oder durch ein Folgelos ersetzen.
8 min Lesezeit
Anleitung
Auditnachweis erstellen: Lizenzbericht für eine Prüfung erzeugen, lesen und übergeben
Sie erzeugen einen unveränderlichen Bericht zu einem Programm, laden ihn herunter und halten seine Prüfsumme fest. So kann der Prüfer später zeigen, dass die Datei unverändert ist.
8 min Lesezeit
Anleitung
Auditnachweis wiederfinden: einen früheren Lizenzbericht unverändert vorlegen
Einen früheren Lizenzbericht wiederfinden, dieselbe Datei erneut herunterladen und mit einem Bericht von heute vergleichen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Concurrent-User-Lizenzen erfassen: Berechtigung anlegen und Spitzenwert abgleichen
Schritt für Schritt zur Lizenzbilanz für gleichzeitig arbeitende Nutzer: ein Berechtigungslos mit der Metrik Concurrent User anlegen, einen Messwert von Hand erfassen und den Spitzenwert mit der Berechtigung abgleichen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Messwerte gleichzeitig aktiver Nutzer importieren: Messwert-Datei oder Sitzungsprotokoll
Schritt für Schritt zum Import aus dem Lizenzserver: Messquelle wählen, eine Datei mit Messwerten oder ein Sitzungsprotokoll übernehmen und prüfen, wie sich der Spitzenwert in der Lizenzbilanz ändert.
6 min Lesezeit
Anleitung
Concurrent-User-Lizenzen auswerten: Bezugszeitraum, Messquellen und Auditnachweis
Schritt für Schritt zur Auswertung gleichzeitiger Nutzung: den Spitzenwert eines Produkts anzeigen, den Bezugszeitraum wählen, die Summe der Messquellen nachvollziehen, einen Auditnachweis für den Hersteller erzeugen und Überschreitungen erkennen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Falsche Messwerte zurückziehen: einzeln oder als ganze Lieferung
Schritt für Schritt zur Korrektur gleichzeitiger Nutzung: einen falschen Messwert oder eine ganze Lieferung mit Begründung zurückziehen und in der Historie nachsehen, was zurückgezogen wurde.
4 min Lesezeit
Software-Autorisierung
Anleitung
Autorisierungsliste pflegen: Software erlauben, einschränken oder verbieten
Schritt für Schritt zu Ihrer eigenen Liste erlaubter und verbotener Software: den Reiter Autorisierung öffnen, ein freigegebenes Programm erlauben, alle anderen Programme dieser Art verbieten, Software nur mit Freigabe zulassen und die Wirkung im Reiter Software prüfen.
9 min Lesezeit
Anleitung
Neue Software erkennen und melden: Inventarliste importieren, Benachrichtigung öffnen, E-Mail wählen
Schritt für Schritt dazu, dass knooing neue nicht autorisierte Software sofort meldet: die aktuelle Inventarliste importieren, die Benachrichtigung in der Glocke öffnen und festlegen, ob und wann die E-Mail dazu kommt.
7 min Lesezeit
Anleitung
Funde zu nicht autorisierter Software bearbeiten: übernehmen, entscheiden, entfernen lassen
Schritt für Schritt vom gemeldeten Fund zum geschlossenen Vorgang: die offenen Funde mit Gerät und Version ansehen, einen Fund übernehmen, ihn bestätigen oder als kein Verstoß schließen und nach dem Entfernen der Software mit einer vollständigen Liste abgleichen.
9 min Lesezeit
Anleitung
Nicht lizenzierte Software erkennen: Programme ohne Lizenz und Lizenz-Überhang auflösen
Schritt für Schritt zu Software, für die Lizenzen fehlen: den Hinweis in der Lizenzbilanz öffnen, die Lizenzfunde im Reiter Autorisierung lesen, für lizenzpflichtige Programme Lose anlegen und lizenzfreie Programme als kein Verstoß schließen.
9 min Lesezeit
SBOM und Bibliotheken
Anleitung
SBOM einspielen: die Stückliste einer Software einem System zuordnen
So spielen Sie die Stückliste (SBOM) einer Software für ein System ein und prüfen, ob alle Komponenten angekommen sind.
8 min Lesezeit
Anleitung
Betroffene Systeme finden: bei einer Schwachstelle nach Bibliothek und Version suchen
So finden Sie bei einer Schwachstelle die betroffenen Systeme: Sie suchen die Bibliothek, grenzen die Versionen ein und lesen an jedem Treffer ab, welcher Service darauf läuft.
6 min Lesezeit
Anleitung
SBOM aktualisieren: neuen Stand einspielen und die Import-Historie lesen
Nach einem Update die neue SBOM für dasselbe System importieren, mit der Rückwärtssuche prüfen, dass es nicht mehr betroffen ist, und in der Import-Historie nachlesen, wann welche Datei importiert wurde.
5 min Lesezeit
Entsorgung mit Nachweis
Anleitung
Server oder anderes System entsorgen: Nachweis zur Prüfung einreichen
So entsorgen Sie einen Server, ein Speichersystem oder ein anderes Objekt der Konfigurationsverwaltung mit Nachweis: das System im Bestand öffnen, Entsorgen wählen, die Angaben und die Datei des Lösch- oder Vernichtungsnachweises einreichen.
4 min Lesezeit
Anleitung
Entsorgungsnachweis prüfen: freigeben oder mit Begründung ablehnen
So prüfen Sie als zweite Person einen Lösch- oder Vernichtungsnachweis: über die Glocke zur Prüfung, den Nachweis gegen das Objekt prüfen, alle fünf Prüfpunkte bestätigen und die Entsorgung abschließen oder mit Begründung ablehnen.
7 min Lesezeit
Anleitung
Entsorgungsnachweise auswerten und Altbestand nachträglich belegen
So behalten Sie alle Lösch- und Vernichtungsnachweise im Blick: Prüfungen nach Status filtern, als CSV exportieren und Objekte, die ohne geprüften Nachweis entsorgt wurden, nachträglich belegen.
6 min Lesezeit
Einstufung
Dokumentation
Einstufung im Überblick: wie wichtig und wie schutzbedürftig ist, was Sie betreiben?
Überblick, was knooing unter Einstufung versteht: kritische oder wichtige Funktion, Schutzbedarf, Dienstleister und Auslagerung. Sie sehen, wo Sie Leistungen und Systeme einstufen und wo die Einstufung später wieder auftaucht.
6 min Lesezeit
Anleitung
Schutzbedarf einer Leistung einstufen: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit
Schritt für Schritt den Schutzbedarf einer Leistung festlegen: die drei Fragen beantworten, eine Begründung nennen, speichern und im Verlauf nachlesen, wer wann wie entschieden hat.
5 min Lesezeit
Anleitung
Auslagerung einer Leistung zuordnen: wer erbringt sie, und ist das eine Auslagerung?
Schritt für Schritt das Erbringungsmodell einer Leistung festlegen, den Dienstleister als Hauptlieferanten eintragen, die Auslagerung zuordnen und in der Einstufung der Leistung prüfen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Ein System einstufen: Kritikalität, Schutzbedarf und Betrieb durch Dritte
Schritt für Schritt ein System aus der Liste aller Systeme wählen, Kritikalität, Schutzbedarf und Auslagerungsart festlegen, die Entscheidung begründen und im Verlauf nachlesen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Einstufung in der Ausfallbewertung lesen: wie schwer wiegt ein Ausfall?
Schritt für Schritt in der Ausfallbewertung ein Objekt wählen, bei jedem Betroffenen kritische Funktion und Schutzbedarf ablesen und Lücken über den Link in der Spalte Was tun schließen.
5 min Lesezeit
Abzüge und Zeitpunktansicht
Anleitung
Einen Abzug ziehen und öffnen: den Stand aller Systeme festhalten
Schritt für Schritt einen Abzug des Konfigurationsbestands ziehen, bevor Sie etwas ändern, und ihn später öffnen, um zu sehen, welche Angaben und Beziehungen damals erfasst waren.
5 min Lesezeit
Anleitung
Zwei Stände des Bestands vergleichen: was sich seit einem Abzug geändert hat
Schritt für Schritt einen Abzug mit einem zweiten Abzug oder mit dem heutigen Stand vergleichen und sehen, welche Systeme hinzukamen oder fehlen und welche Angaben und Beziehungen sich geändert haben.
5 min Lesezeit
Anleitung
Bestand vor und nach einem Change vergleichen: automatische Abzüge nutzen
Wie knooing zu jedem Change selbst einen Abzug vor und nach der Änderung zieht und wie Sie mit einem Klick sehen, was der Change im Bestand tatsächlich verändert hat.
5 min Lesezeit
Anleitung
Ein System zu einem früheren Zeitpunkt ansehen: Angaben und Beziehungen von damals
Schritt für Schritt den Stand eines Systems zu einem beliebigen Zeitpunkt anzeigen, mit allen Angaben und den Beziehungen, die damals galten, und erkennen, wie belastbar die Antwort ist.
5 min Lesezeit
Kosten und TCO
Anleitung
Kosten und TCO eines Systems lesen: Anschaffung, Wartung, Lizenz und Betrieb auf einen Blick
Schritt für Schritt zu den Gesamtkosten eines Servers oder Speichersystems: das System im Bestand öffnen, die Tabelle Kosten und TCO für das laufende Jahr und die Nutzungsdauer lesen und die Vertragsanteile prüfen.
8 min Lesezeit
Anleitung
Fehlende Kostenangaben ergänzen: die TCO eines Systems vollständig machen
Schritt für Schritt zu einer vollständigen TCO: den gelben Hinweis im Abschnitt Kosten und TCO lesen, Jahreskosten und Kostenart am Vertrag eintragen, Anschaffungsdaten und eigene Betriebskosten erfassen und prüfen, dass nichts mehr fehlt.
9 min Lesezeit
Anleitung
Kosten verrechnen: Asset-Kosten je Service oder Organisationseinheit, mit CSV-Export
Schritt für Schritt zur Verrechnung eines Kalenderjahres: im Bestand den Reiter Kosten und TCO öffnen, die Kosten je Service lesen, die Einzelaufstellung prüfen, nach Organisationseinheit verrechnen und das Ergebnis als CSV herunterladen.
8 min Lesezeit
Geräteverwaltung (MDM)
Anleitung
Geräteverwaltung (MDM) als Quelle eintragen und Vorlage herunterladen
Sie tragen Ihre Geräteverwaltung einmal als Quelle ein, legen fest, wie oft Daten kommen, und laden die Vorlage mit den MDM-Spalten herunter.
6 min Lesezeit
Anleitung
MDM-Angaben einlesen und mit den Geräten verknüpfen
Sie lesen den Export Ihrer Geräteverwaltung als Datei ein. Die Vorschau zeigt vorher, welches Gerät über die Inventarnummer verknüpft wird. Eine falsche Lieferung machen Sie rückgängig.
9 min Lesezeit
Ersatz- und Bestandsplanung
Anleitung
Budget für Ersatzbeschaffungen auswerten: Summen je Jahr und Währung, Lücken erkennen
Das Ersatzbudget der nächsten Jahre je Jahr und Währung lesen, fehlende Angaben finden und das Budget als CSV-Datei weitergeben.
11 min Lesezeit
Anleitung
Ersatz planen und fehlende Angaben ergänzen: Kostenschätzung, Währung und geplanter Ersatz
Fehlende Kostenschätzungen und Termine in der Refresh-Planung nachtragen, damit jedes Jahr des Ersatzbudgets vollständig ist.
9 min Lesezeit
Anleitung
Bestandsziele festlegen und Unterbestand erkennen: Sollwert, Reserve und Einstufung
Festlegen, wie viele Geräte einer Klasse da sein sollen, und in der Refresh-Planung sehen, wo zu wenige oder zu viele sind.
9 min Lesezeit
Inventur und Jahresabdeckung
Dokumentation
Inventur: Bestand zählen, Abweichungen klären, Jahresabdeckung nachweisen
Überblick über die Inventur in knooing: wie eine Inventurrunde abläuft, wie Sie Codes mit Handscanner, Kamera, RFID oder NFC erfassen, was jedes Ergebnis bedeutet und wie Sie die jährliche Abdeckung belegen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Inventurrunde anlegen: Klassen, Standort, Frist und jährliche Wiederholung
Schritt für Schritt zur ersten Inventurrunde: Reiter Inventur öffnen, Klassen und Standort wählen, Frist und Wiederholung setzen und die Runde starten.
5 min Lesezeit
Anleitung
Geräte in der Inventur erfassen: Code eingeben oder mit dem Handscanner lesen
Schritt für Schritt Geräte in einer Inventurrunde erfassen: Runde öffnen, Standort wählen, Codes mit Tastatur oder Handscanner erfassen und jedes Ergebnis richtig lesen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Inventur mit dem Smartphone erfassen: Barcode und QR-Code mit der Kamera lesen
Schritt für Schritt mit dem Smartphone zählen: Runde per QR-Code aufs Smartphone holen, Etiketten mit der Kamera lesen und ohne Kamera ein Foto des Etiketts verwenden.
5 min Lesezeit
Anleitung
Inventur mit RFID und NFC: viele Etiketten auf einmal lesen
Schritt für Schritt mit einem RFID-Lesegerät zählen, eine Lesedatei übernehmen und NFC-Etiketten mit dem Smartphone lesen, ohne dass Wiederholungen doppelt zählen.
5 min Lesezeit
Anleitung
Inventurrunde abschließen und fehlende Geräte nachzählen
Schritt für Schritt eine Inventurrunde abschließen: Abschluss bestätigen, fehlende Geräte und Klärfälle ablesen und mit einer Nachinventur gezielt nachzählen.
5 min Lesezeit
Anleitung
Inventur-Klärfälle klären: Standort übernehmen, Code zuordnen, auflösen
Schritt für Schritt die Klärfälle einer Inventur bearbeiten: Liste filtern, falsche Standorte übernehmen oder Rücknahmen buchen, unbekannte Codes einem Gerät zuordnen und die übrigen Fälle mit Begründung schließen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Jahresinventur planen und Abdeckung nachweisen: was in zwölf Monaten bestätigt wurde
Schritt für Schritt die Jahresabdeckung prüfen und als Datei ablegen, die wiederkehrende Runde verwalten und die Erinnerungen an fällige und überfällige Inventuren einstellen.
6 min Lesezeit
Anschaffung, Buchwert und Nachhaltigkeit
Anleitung
Anschaffung und Buchwert eines Systems erfassen: Preis, Nutzungsdauer und lineare Abschreibung
Schritt für Schritt Anschaffungspreis, Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer und Restwert eines Servers erfassen und den geschätzten Buchwert lesen, den knooing daraus linear berechnet. Mit den Sonderfällen und dem Änderungsverlauf.
7 min Lesezeit
Anleitung
Nachhaltigkeit eines Systems erfassen: Energie, CO2e und Wiederverwendung mit Quelle
Schritt für Schritt Energieverbrauch, CO2e-Fußabdruck und Wiederverwendung eines Servers erfassen, das Quelldokument direkt hochladen und das Erhebungsdatum setzen. Dazu eine erfolgte Wiederverwendung an einem entsorgten System.
8 min Lesezeit
Kontrollabdeckung
Anleitung
Kontrollabdeckung auswerten: Welche Systeme sind an Sicherheitsüberwachung und Protokollierung angebunden?
So lesen Sie im Bestand die Quote je Kritikalität, Business Service oder Provider, finden in der Lückenliste die Systeme ohne belegten Nachweis, pflegen einen Nachweis und sehen den Stand auch auf der Systemseite.
8 min Lesezeit
Anleitung
Kontrollabdeckung: Lücke befristet akzeptieren (Ausnahme mit Begründung und Enddatum)
So erfassen Sie für ein System, das vorübergehend nicht an Sicherheitsüberwachung oder Protokollierung angebunden werden kann, eine befristete Ausnahme mit Begründung und Enddatum und wissen, was danach passiert.
5 min Lesezeit
Anleitung
Kontrollabdeckung: Prüfer-Export mit Prüfsumme erstellen und nachrechnen
So erzeugen Sie den Prüfer-Export der Kontrollabdeckung als CSV oder JSON, lesen Kopfzeilen und Spalten der Datei und rechnen die Prüfsumme der Datenzeilen selbst nach.
6 min Lesezeit