EOL/EOS-Bericht als Datei: aktueller Stand und Monatsberichte

Für die IT-Leitung, die Revision oder eine Prüfung brauchen Sie den EOL/EOS-Bericht oft als Datei. Diese Anleitung zeigt zwei Wege: den aktuellen Stand als CSV-Datei und die Monatsberichte. Einen Monatsbericht legt knooing zu Beginn jedes Monats unveränderlich ab. So können Sie später belegen, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt wussten.

Wie Sie den Bericht auf der Seite lesen und was Ablösestatus, Maßnahmen und Ablösetermin bedeuten, steht in EOL/EOS-Bericht lesen.

Schritt 1: Den aktuellen Stand exportieren

Öffnen Sie in der Seitenleiste Konfigurationsverwaltung und darin Nachweise, Reiter EOL/EOS-Bericht. Stellen Sie bei Bedarf die Vorschau in Monaten ein. Klicken Sie oben rechts auf CSV exportieren (1).

Danach lädt Ihr Browser die Datei „eol-eos-legacy-bericht-2026-10-13.csv“ herunter, meist in den Ordner Downloads. Der Name enthält das Datum des Exports. Die Datei enthält alle fälligen und alle abgelaufenen Einträge, auch wenn die Seite wegen der Menge nur die ersten 500 je Liste zeigt.

1

Öffnen Sie die Datei in Excel nicht per Doppelklick, sondern über „Daten“ und „Aus Text/CSV“, und wählen Sie Komma als Trennzeichen. Sonst steht alles in einer Spalte.

knooing legt jeden Export mit Zeitpunkt und Person als Nachweis ab. Sie finden ihn in der Seitenleiste unter Konfigurationsverwaltung und darin Datenflüsse, Reiter Berichte, als „EOL/EOS-Bericht“.

Warum eine Datei? In der Monatsrunde wird gefiltert, kommentiert und verteilt. Die Datei trägt dafür alle Angaben einer Zeile, auch die Abhängigkeiten und Maßnahmen in voller Länge.

Beispiel: Julia Beispiel exportiert am 13.10.2026 mit 24 Monaten Vorschau. Die Datei hat unter der Kopfzeile sieben Einträge: zwei für Anwendungen und fünf für Systeme. fw-rand01 steht zweimal darin, einmal als fällig und einmal als abgelaufen.

Schritt 2: Einen Monatsbericht herunterladen

Im selben Reiter steht oben der Abschnitt Monatsberichte. Jede Zeile ist ein Monat. Stand nennt den Tag, an dem knooing den Bericht abgelegt hat. Vorschau bis nennt das Ende der 24 Monate. Klicken Sie in der Zeile des Monats auf CSV herunterladen (1).

Danach lädt Ihr Browser die Datei „eol-eos-legacy-bericht-2026-10.csv“ herunter. Sie hat dieselben Spalten wie der Export aus Schritt 1, zeigt aber den Stand vom Tag in der Spalte Stand.

1

Einen Monatsbericht legt knooing beim ersten täglichen Lauf eines Monats an, in der Regel am 1. Danach ändert er sich nicht mehr. Fehlt er, etwa nach einer Störung, holt ihn der nächste Lauf im selben Monat nach. Vergangene Monate holt knooing nie nach, denn deren Stand lässt sich nicht mehr herstellen. Auch der Monatsbericht erscheint unter Datenflüsse, Reiter Berichte, dort als „EOL/EOS-Monatsbericht“.

Warum Monatsberichte? Der Bericht auf der Seite zeigt immer den Stand von heute. Für eine Prüfung zählt oft, was zu einem Stichtag bekannt war, also zu einem festen früheren Tag. Der Monatsbericht hält genau das fest und lässt sich nicht nachträglich ändern.

Beispiel: Die Revision fragt im Dezember, welche Systeme im Oktober abgelaufen waren. Julia lädt bei Oktober 2026 die Datei herunter und gibt sie weiter.

Was in der Datei steht

Die erste Zeile nennt die Spalten mit technischen Namen. So lesen Sie sie:

• area: application für eine Anwendung, configuration_item für ein System.
• bucket: upcoming für fällig in der Vorschau, expired für bereits abgelaufen.
• objectId: die interne Kennung in knooing. assetId: die Asset-ID, bei Systemen die CI-Nummer.
• name, vendor, version, criticality: Name, Hersteller, Version und Kritikalität.
• endOfSupportAt, endOfLifeAt, legacyAt: End of Support, End of Life und Legacy ab, als Jahr-Monat-Tag, etwa 2026-12-27.
• category: ist ein Termin vorbei, eos, eol oder legacy, sonst leer.
• dependencyCount, dependencies: Zahl und Namen der Abhängigkeiten, getrennt mit Semikolon. Externe Systeme tragen den Zusatz „(extern)“.
• businessServices: der Business-IT-Service.
• replacementStatus: der Ablösestatus. open heißt nicht geplant, planned Ablösung geplant, in_progress Ablösung läuft, replaced abgelöst, out_of_operation außer Betrieb.
• replacementDueAt, replacementDueSource: der Ablösetermin und seine Herkunft, register für das EOL/Legacy-Register, refresh_planning für die Ersatzplanung.
• replacementPlan: der Ablöseplan.
• continuationStatus, continuationValidUntil, compensatingControls: der Weiterbetrieb aus dem EOL/Legacy-Register. requested heißt beantragt, approved genehmigt, rejected abgelehnt, expired abgelaufen, closed abgeschlossen. Dazu das Ende der Gültigkeit und die kompensierenden Maßnahmen.
• monthlyCostEur: die Kosten je Monat einer Anwendung. Die Spalte fehlt, wenn die Datei keine Anwendungen enthält.

Beispiel: Die Zeile von db-lager01 hat bei bucket expired, bei category legacy, bei replacementStatus planned, bei replacementDueSource register und bei continuationStatus approved.

Wer was sieht

• Mit dem Recht, die Konfigurationsverwaltung zu lesen, sehen Sie die Systeme. Ist Ihre Rolle auf einen Teil der Systeme beschränkt, etwa auf einen Standort, sehen Sie nur diese. Das gilt auch für die Namen unter den Abhängigkeiten.
• Mit dem Leserecht für die Kostenangaben der Anwendungen sehen Sie die Anwendungen.
• Dieselben Regeln gelten für die Monatsberichte. knooing legt den Bericht vollständig ab und schneidet ihn beim Herunterladen auf Ihre Rechte zu.
• Im Monatsverlauf unten auf der Seite stehen Zählwerte zum Monatsende, etwa „1 / 2“ für eine abgelaufene von zwei Anwendungen. Ohne Recht auf einen Bereich steht dort „-“. Ist Ihre Rolle auf einen Teil der Systeme beschränkt, steht bei den Systemen ebenfalls „-“, weil die Zählwerte alle Systeme umfassen.

Wenn etwas nicht klappt

• „Noch kein Monatsbericht vorhanden. Der nächste tägliche Lauf legt den Bericht für den laufenden Monat an.“ Die Funktion ist neu oder der Lauf hat diesen Monat noch nicht stattgefunden. Warten Sie bis zum nächsten Tag. Den aktuellen Stand exportieren Sie bis dahin wie in Schritt 1.
• „Die Datei des Monatsberichts fehlt oder ist nicht lesbar.“ Die abgelegte Datei ist nicht mehr vorhanden. Wenden Sie sich an Ihre Administration. Den aktuellen Stand bekommen Sie wie in Schritt 1.
• „Der Export ließ sich nicht erzeugen.“ Der Export ist abgebrochen. Laden Sie die Seite neu und versuchen Sie es noch einmal.
• CSV exportieren ist grau. Ihnen fehlen beide Leserechte, siehe „Das brauchen Sie“.
• In der Tabellenkalkulation steht alles in einer Spalte. Die Datei trennt die Spalten mit Komma. Öffnen Sie sie über die Importfunktion Ihrer Tabellenkalkulation, in Excel über „Daten“ und „Aus Text/CSV“, und wählen Sie Komma als Trennzeichen.
• Ein System fehlt in der Datei. Ihre Rolle sieht dieses System nicht, oder sein Termin liegt außerhalb der Vorschau. Im Monatsbericht gilt immer die Vorschau von 24 Monaten.