Schreibhoheit je Stammfeld festlegen: Handpflege, nur Quelle oder Quelle mit Übersteuerung

Die Schreibhoheit eines Stammfelds legt fest, wer es füllen darf. Stammfelder sind die Angaben, die jedes Konfigurationselement trägt, etwa Name, Lebenszyklus oder Standort. Viele davon liefert eine Quelle, zum Beispiel ein Discovery-Werkzeug. Damit eine Person den Quellwert nicht versehentlich überschreibt, legen Sie die Schreibhoheit je Feld fest. Wer diesen Mandantenschalter später zusätzlich einschaltet, stellt auch die Rangfolge mehrerer Quellen unter Regeln: Stammfeld-Autorität einschalten.

Die drei Stufen

• Von Hand pflegen: der Standard. Personen ändern das Feld wie bisher.
• Nur Quelle (gesperrt): Nur eine Lieferung füllt das Feld. In der Maske ist es gesperrt, und auch der Server weist eine Handänderung ab.
• Quelle, mit Begründung übersteuerbar: Die Quelle führt, aber eine Person darf den Wert mit einer Begründung ändern. Die Übersteuerung steht im Verlauf.

Schritt 1: Die Stammfelder öffnen

Öffnen Sie Einstellungen, darin CMDB, dann Modell & Standorte, und klicken Sie auf den Reiter Stammfelder. Oben steht der Kasten Stammfeld-Autorität, darunter die Tabelle unter Felder für alle Klassen. Die Tabelle trägt die Spalten Beschriftung, Pflicht, Standardwert und Schreibhoheit. Für Felder, bei denen keine Schreibhoheit einstellbar ist, steht in der Spalte ein „-“.

Warum zentral? Die Einstellung gilt als Vorgabe für alle Klassen und wird nur dort überschrieben, wo eine Klasse bewusst abweicht. So pflegen Sie sie einmal statt je Klasse.

Beispiel: Julia Beispiel von der Beispiel GmbH öffnet Modell & Standorte und wechselt in den Reiter Stammfelder.

Schritt 2: Die Schreibhoheit wählen

Wählen Sie in der Zeile des Felds, zum Beispiel Standort, in der Spalte Schreibhoheit eine der drei Stufen:

• Von Hand pflegen
• Nur Quelle (gesperrt)
• Quelle, mit Begründung übersteuerbar

Einstellbar ist die Schreibhoheit für: Name, Beschreibung, Lebenszyklus, Umgebung, Standort, Verantwortlich, Organisationseinheit, Hersteller, Kritikalität, Schutzbedarf, Herstellersupport endet und Produktlebensende. Bei CI-Kennung und Angaben geprüft am gibt es die Einstellung nicht. Haben Sie bei mindestens einem Feld eine andere Stufe als Von Hand pflegen gewählt, erscheint unter der Tabelle der Hinweis „Welche Quelle ein von der Quelle geführtes Feld füllt, legen Sie als Regel fest.“ mit dem Link Zu den Führenden Quellen.

Warum zwei Quellstufen? Nur Quelle (gesperrt) passt, wenn die Quelle verlässlich ist und Handänderungen nur Rauschen wären. Quelle, mit Begründung übersteuerbar lässt den Notfall zu, hält ihn aber fest.

Beispiel: Julia Beispiel stellt Standort auf Quelle, mit Begründung übersteuerbar und Lebenszyklus auf Nur Quelle (gesperrt).

Schritt 3: Speichern

Klicken Sie unter der Tabelle auf Änderungen an Stammfeldern speichern. Der Knopf ist erst aktiv, wenn Sie etwas geändert haben, daneben steht Abbrechen. Die Einstellung gilt ab dem Speichern für alle Klassen, die nicht selbst abweichen.

Warum erst nach dem Speichern? Bis dahin ist alles ein Entwurf. So prüfen Sie mehrere Felder, bevor eine davon die Maske verändert.

Beispiel: Julia Beispiel klickt auf Änderungen an Stammfeldern speichern.

Schritt 4: Eine Klasse abweichen lassen

Wechseln Sie in den Reiter Klassen und Felder und klappen Sie die Klasse auf. Im Abschnitt Stammfelder (jedes Konfigurationselement) steht dieselbe Tabelle mit der zusätzlichen Spalte Herkunft. Dort heißt es je Zeile Vom Mandanten geerbt oder In dieser Klasse festgelegt. Ändern Sie die Schreibhoheit, wird die Zeile zu In dieser Klasse festgelegt, und Auf Vorgabe zurücksetzen führt sie zur Vorgabe für alle Klassen zurück. Klicken Sie auf Stammfelder speichern.

Wirksam gilt: Klasse vor Mandant vor Systemvorgabe. Die Systemvorgabe ist Von Hand pflegen.

Warum je Klasse? Server kommen oft aus der Discovery, Notebooks aus der Inventarliste. Jede Klasse kann ihre eigene Quelle führen lassen.

Beispiel: Für die Klasse „Notebook“ lässt Julia Beispiel Standort auf Von Hand pflegen, weil Notebooks wandern.

Schritt 5: Die Wirkung an einem System prüfen

Öffnen Sie ein System der Klasse und bearbeiten Sie es. Ein Feld mit Nur Quelle (gesperrt) ist nur zum Lesen da, mit dem Hinweis „Dieses Feld liefert ein Quellsystem und ist hier gesperrt. Melden Sie eine Korrektur an die Quelle.“ Ein Feld mit Quelle, mit Begründung übersteuerbar bleibt änderbar, mit dem Hinweis „Dieses Feld liefert eine Quelle. Eine Änderung braucht eine Begründung und wird im Verlauf festgehalten.“ Ohne Begründung speichert der Server die Änderung nicht. Wie Sie begründen: Wert übersteuern mit Begründung. Wie Sie eine Korrektur an die Quelle melden: Korrektur an die Quelle zurückmelden.

Dieselbe Prüfung gilt bei der Massenänderung. Lieferungen schreiben weiter, die Schreibhoheit schränkt Personen ein.

Warum auch im Server? Ein gesperrtes Feld in der Maske allein hielte niemanden ab, der die Schnittstelle direkt aufruft. Die Sperre gilt dort, wo geschrieben wird.

Beispiel: Julia Beispiel öffnet „Erp-Server 01“. Lebenszyklus ist gesperrt, bei Standort verlangt knooing eine Begründung.

Wenn etwas nicht klappt

• Die Spalte Schreibhoheit ist grau. Ihnen fehlt das Recht der Verwaltung der Konfigurationsverwaltung.
• „Diese Angaben liefert ein Quellsystem und sind hier gesperrt: Lebenszyklus. Melden Sie eine Korrektur, statt den Wert zu überschreiben.“ Das Feld steht auf Nur Quelle (gesperrt). Melden Sie die Korrektur an die Quelle.
• „Die Übersteuerung eines von der Quelle geführten Stammfelds braucht eine Begründung von mindestens zehn Zeichen (…). Es fehlt für: Standort.“ Begründen Sie die Änderung mit mindestens zehn Zeichen.
• „Für „CI-Kennung“ lässt sich keine Schreibhoheit einstellen.“ Das Feld unterstützt keine Schreibhoheit.
• „… ist für „Name“ keine zulässige Schreibhoheit (manual, source_only, source_override).“ Wählen Sie eine der drei Stufen aus der Liste.
• Das Feld bleibt trotz „Nur Quelle (gesperrt)“ änderbar. Die Klasse legt ihre eigene Einstellung fest. Prüfen Sie in der Klasse die Spalte Herkunft: bei In dieser Klasse festgelegt hilft Auf Vorgabe zurücksetzen.

Wie geht es weiter?

• Stammfeld-Autorität einschalten
• Wert übersteuern mit Begründung
• Stammfelder für alle Klassen festlegen
• Alle Anleitungen zu diesem Thema: /de/docs/suche?q=A4-19