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Verträge an einem Gerät zuordnen: Lieferant und Fristen direkt am Gerät
So ordnen Sie einem Gerät unter IT-Asset-Management den Wartungs-, Support- oder Leasingvertrag zu, der es abdeckt, und sehen am Gerät Lieferant, Laufzeit und Kündigungstermin, ohne den Lieferanten kennen zu müssen.
4 min Lesezeit
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Kosten und TCO eines Geräts lesen: von der Anschaffung bis zur Entsorgung
Schritt für Schritt zu den Gesamtkosten eines Notebooks oder anderen Geräts: das Gerät unter IT-Asset-Management öffnen, Anschaffungsdaten und eigene Betriebskosten erfassen und nach der Entsorgung den Restbuchwert lesen.
7 min Lesezeit
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Alle Hardware-Assets in einer Liste: Server und Geräte im IT-Asset-Management
Schritt für Schritt die Geräteliste um Server, Speichersysteme und Netzgeräte erweitern, den Status richtig lesen, ein Objekt öffnen und prüfen, dass eine Änderung im IT-Asset-Management und in der Konfigurationsverwaltung sofort gleich aussieht.
7 min Lesezeit
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Anschaffung, Buchwert und Nachhaltigkeit eines Geräts erfassen
Schritt für Schritt ein Notebook mit Anschaffungspreis, Anschaffungsdatum und Nutzungsdauer erfassen, den geschätzten Buchwert lesen, den Restwert ergänzen und den CO2e-Fußabdruck und die geplante Wiederverwendung mit Herstellerdatenblatt festhalten.
7 min Lesezeit
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Gerätewerte aus einer Lieferliste übernehmen: Anschaffung und Nachhaltigkeit vieler Geräte auf einmal
Schritt für Schritt die Lieferliste eines Lieferanten einlesen: die Vorlage holen, die Datei auswerten, in der Vorschau alte und neue Werte prüfen, fehlerfreie Zeilen übernehmen und das Ergebnis am Gerät kontrollieren.
6 min Lesezeit
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Gerätewerte aus einem PDF übernehmen: Datenblatt oder Rechnung eines Geräts auslesen
Schritt für Schritt auf der Geräteseite ein Datenblatt oder eine Rechnung als PDF auslesen, die gefundenen Werte mit ihren Belegen prüfen und übernehmen.
4 min Lesezeit
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Software und SBOM eines Geräts ansehen: was installiert ist und woraus es besteht
Schritt für Schritt auf der Geräteseite lesen, welche Programme auf einem Notebook installiert sind, welche Bibliotheken seine SBOM nennt, und von dort im Reiter Software weiterarbeiten.
6 min Lesezeit
Geräte erfassen, ausgeben und verfolgen
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Gerät eindeutig erfassen: Seriennummer und IMEI nur einmal im Bestand
Sie erfassen Notebooks, Mobilgeräte und Zubehör wie Bildschirme oder Dockingstationen mit Inventarnummer und Seriennummer. knooing weist ein Gerät ab, das schon im Bestand steht, und führt Sie zum vorhandenen Eintrag.
6 min Lesezeit
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Lebenszyklus eines Geräts verfolgen: von der Bestellung bis zur Rückgabe
Schritt für Schritt durch den Lebenszyklus eines Geräts: den Wareneingang buchen, das Gerät ausgeben, es als defekt zurücknehmen, nach der Reparatur wieder einsatzbereit melden und alles im Lebenslauf nachlesen.
7 min Lesezeit
Anleitung
Standort und Zuordnung eines Geräts pflegen: Lager, Umzug, Organisationseinheit und Kostenstelle
Schritt für Schritt zu Geräten, die am richtigen Ort und beim richtigen Bereich stehen: ein Lager oder einen Raum anlegen, ein Gerät umziehen, ihm Organisationseinheit und Kostenstelle zuordnen und den Bestand je Standort lesen.
6 min Lesezeit
Anleitung
Leihgerät ausgeben und zurücknehmen: Rückgabefrist und überfällige Rückgaben
Schritt für Schritt zu Leih-, Pool- und Ersatzgeräten, die pünktlich zurückkommen: ein Gerät mit Rückgabefrist ausgeben, überfällige Rückgaben in der Übersicht erkennen und das Gerät ins Lager zurücknehmen.
5 min Lesezeit
Anleitung
Garantie und Wartung im Blick: was in den nächsten 90 Tagen endet
Schritt für Schritt zu rechtzeitig verlängerten Garantien und Wartungsverträgen: Garantieende am Gerät eintragen, Wartungsvertrag zuordnen, die fälligen Termine in der Übersicht lesen und die Warnungen nutzen.
6 min Lesezeit
Mobilgeräte und MDM
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Mobilgerät erfassen und einer Person ausgeben
Sie erfassen ein Diensthandy mit Inventarnummer und geben es an eine Person aus. Die Person bestätigt den Erhalt danach im Mitarbeiterportal.
8 min Lesezeit
Anleitung
MDM-Angaben am Mobilgerät lesen
Sie finden ein Mobilgerät über die IMEI und lesen am Gerät, was die Geräteverwaltung meldet: ob es verwaltet wird, ob es die Regeln einhält und ob es verschlüsselt ist.
6 min Lesezeit
Anleitung
Mobilgeräte nach MDM-Angaben filtern: nicht verwaltet, nicht konform, nicht verschlüsselt
Schritt für Schritt in der Geräteliste alle Mobilgeräte finden, die nicht von der Geräteverwaltung verwaltet, nicht konform oder nicht verschlüsselt sind, die Filter kombinieren und ein Gerät mit Befund öffnen.
5 min Lesezeit
Anleitung
Mobilgerät weitergeben oder zurücknehmen
Sie geben ein ausgegebenes Mobilgerät direkt an eine andere Person weiter oder nehmen es zurück. Danach zeigt das Gerät, bei wem es ist, in welchem Zustand es zurückkam und wo es liegt.
6 min Lesezeit
Entsorgung mit Nachweis
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Gerät entsorgen: Lösch- oder Vernichtungsnachweis zur Prüfung einreichen
Schritt für Schritt zur belegten Entsorgung eines Geräts: das Gerät öffnen, die Angaben aus dem Lösch- oder Vernichtungsnachweis eintragen, die Datei hochladen und zur Prüfung einreichen. Entsorgt ist das Gerät erst nach der Freigabe durch eine zweite Person.
6 min Lesezeit
Anleitung
Entsorgungsnachweis zurückziehen oder nach einer Ablehnung korrigieren
So korrigieren Sie einen eingereichten Lösch- oder Vernichtungsnachweis: einen falschen Nachweis selbst zurückziehen, die Begründung einer Ablehnung lesen, den korrigierten Nachweis einreichen und frühere Prüfungen nachvollziehen.
5 min Lesezeit
SaaS und Cloud
Dokumentation
SaaS und Cloud im Überblick: Abonnements, Zugänge, ungenutzte Lizenzen und Kosten
Was die Seite SaaS und Cloud zeigt, wie die Arbeit abläuft, was die Zustände eines Zugangs bedeuten und welche Rechte Sie brauchen.
8 min Lesezeit
Anleitung
SaaS-Abonnement anlegen: Anwendung, Abrechnung und gekaufte Lizenzen festhalten
Schritt für Schritt zum ersten Abonnement: Dialog öffnen, Angaben eintragen, Eckdaten prüfen.
7 min Lesezeit
Anleitung
Zugänge eines Abonnements importieren: Benutzerliste des Anbieters einlesen und Nutzung sehen
Schritt für Schritt von der Benutzerliste des Anbieters zum Zustand je Zugang: Datei vorbereiten, importieren, Ergebnis prüfen.
10 min Lesezeit
Anleitung
Kosten eines Abonnements erfassen und bestätigen: Rechnung eintragen, prüfen, korrigieren
Schritt für Schritt von der Rechnung des Anbieters zur bestätigten Kostenposition: erfassen, bestätigen, bei Bedarf korrigieren.
8 min Lesezeit
Anleitung
Ungenutzte Zugänge prüfen: Lizenzen entziehen oder Zugänge begründet behalten
Schritt für Schritt durch den Reiter Ungenutzte Zugänge: ansehen, Lizenzen entziehen oder Zugänge mit Grund behalten, Ergebnis prüfen.
8 min Lesezeit
Anleitung
SaaS-Kosten verteilen: bestätigte Kosten je Organisationseinheit und Service, mit CSV-Nachweis
Schritt für Schritt zur Kostenverteilung: Zeitraum wählen, Anteile prüfen, je Service verteilen, als CSV mit Nachweis exportieren.
9 min Lesezeit