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Portfolio, Services, Lieferanten, Abteilungen, Redundanzen und Tiefenanalyse.

Anleitung

Vor End-of-Support und End-of-Life einer Anwendung warnen lassen: Termin pflegen, Warnung öffnen, E-Mail wählen

Schritt für Schritt zu rechtzeitigen Warnungen für Anwendungen im Portfolio: End-of-Support und End-of-Life an der Anwendung eintragen, die Warnung in der Glocke öffnen und festlegen, ob und wann die E-Mail dazu kommt.

6 min Lesezeit

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Kosten der Assets eines Service lesen: TCO je Service und Jahr

Schritt für Schritt zu den Technikkosten eines Service: den Service unter Meine Services öffnen, im Reiter Kosten das Jahr wählen, die Summe je Kostenart lesen und Assets und Verträge mit ihrem Anteil prüfen.

6 min Lesezeit

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Applikationsredundanzen: KI-bewertete Konsolidierungskandidaten

Schritt für Schritt zu App-Redundanzen: Die KI bewertet jedes Applikationspaar einzeln auf echte Ersetzbarkeit, statt nur rohe Capability-Schnittmengen zu zeigen. So findest du belastbare Konsolidierungskandidaten samt Typ, Empfehlung und Amortisation.

4 min Lesezeit

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Serviceredundanzen erkennen: Paaranalyse, Ähnlichkeitssuche und Cluster

Schritt für Schritt doppelte Services finden: Vorab berechnete Service-Paare durchgehen, gezielt nach Ähnlichkeiten zu einem Service suchen oder Überschneidungs-Cluster priorisieren — inklusive Kosten, Ähnlichkeit und Handlungsempfehlung je Paar.

5 min Lesezeit

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Redundanzen erkennen: Capabilities und Fingerprint

Schritt für Schritt doppelte Software finden. Vergleiche dein Portfolio über Capabilities oder über den KI-gestützten Fingerprint, der echte Überschneidungen sichtbar macht, die einfaches Tagging übersieht.

4 min Lesezeit

Verträge und Fristen

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Laufzeit und Kündigungsfrist eines Vertrags pflegen: Fristen an Vertrag, Auslagerung und Asset

Schritt für Schritt zu Laufzeit und Kündigungsfrist eines Lieferantenvertrags: den Vertrag beim Lieferanten öffnen, Laufzeit ab, Vertragsende, Kündigungsfrist und bei Bedarf die Jahreskosten eintragen und die Fristmarke lesen, die knooing daraus berechnet.

7 min Lesezeit

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Vertrag mit einer Auslagerung verknüpfen: Laufzeit und Lücken an der Auslagerung sehen

So verknüpfen Sie einen Lieferantenvertrag mit den Auslagerungen, die auf ihm beruhen, vom Vertrag oder von der Auslagerung aus, sehen dort Laufzeit und Kündigungstermin und schließen die Lücke, wenn eine laufende Auslagerung ohne Vertrag dasteht.

6 min Lesezeit

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Einem Vertrag Assets und Services zuordnen: sehen, was ein Vertrag abdeckt

So ordnen Sie einem Wartungs-, Support- oder Betriebsvertrag die Server, Speicher, Netz- und Endgeräte zu, die er abdeckt, lösen falsche Zuordnungen und machen aus einem Vertragskürzel in der Erbringung eines Services einen echten Bezug.

7 min Lesezeit

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Einen Vertrag kündigen oder beenden: was danach für Fristen und Bezüge gilt

So halten Sie im Dialog Vertrag bearbeiten fest, dass ein Lieferantenvertrag gekündigt ist oder beendet wurde, was sich danach an Fristmarke und Bezügen ändert und wie ein gekündigter Vertrag über die Prüfliste wieder aktiv wird.

6 min Lesezeit