Nachweise in der Lieferantenliste prüfen

Die Spalte Nachweise erscheint nur, wenn Ihr Mandant den Servicedesk hat und eine Richtlinie gespeichert ist (Soll und Vorwarnfenster festlegen).

Schritt 1: Die Liste öffnen

Öffnen Sie unter Mein Unternehmen den Eintrag Lieferanten. Ein rotes Zeichen, zum Beispiel „5 fehlend oder abgelaufen“, zählt alle Lücken des Lieferanten einschließlich seiner Unterauftragnehmer. Ein oranges Zeichen nennt Nachweise, die bald ablaufen.

Schritt 2: Nach Auffälligkeiten filtern

Wählen Sie im Filter Nachweise die Auswahl nur mit Auffälligkeiten. Die Auswahl bleibt für Ihr nächstes Öffnen gespeichert.

Schritt 3: Zur Beziehung springen

Klicken Sie auf das Zeichen. Sie landen im Reiter Beziehungen des Lieferanten, wo jede Beziehung dasselbe Zeichen trägt. Ein Klick auf die Beziehung öffnet die Nachweistabelle (Sicherheitsnachweise erfassen).

Ohne Servicedesk-Paket fehlen Spalte und Reiter Beziehungen, und die Seite nennt den Grund.

Werte erklärt

Jeder Wert, den Sie hier sehen, ist in knooing auch über sein Info-Symbol erklärt. Die Beispiele verwenden frei gewählte Zahlen.

| Wert | Bedeutung | Beispiel | | --- | --- | --- | | Nachweise (Spalte der Lieferantenliste) | Die Spalte fasst die Nachweise aller Beziehungen des Lieferanten zusammen, nach der Richtlinie „Nachweise der Lieferanten“. Nur sichtbar, wenn eine Richtlinie gespeichert ist. Zeichen: rot „n fehlend oder abgelaufen“: Soll-Nachweise fehlen oder sind abgelaufen. Gelb „n läuft bald ab“: Nachweise im Vorwarnfenster. Grau „keine Auffälligkeit“: alles in Ordnung. Rot geht vor Gelb. | „2 fehlend oder abgelaufen“: Bei diesem Lieferanten fehlt ein Zertifikat und ein Bericht ist abgelaufen. Der Hinweistext am Zeichen schlüsselt die Zahlen auf. | | Nachweise (Filter der Lieferantenliste) | Der Filter „Nachweise“ begrenzt die Liste. „alle“ zeigt jeden Lieferanten, „nur mit Auffälligkeiten“ nur solche mit fehlenden, abgelaufenen oder bald ablaufenden Nachweisen. | Bei 40 Lieferanten und 6 Auffälligkeiten zeigt der Filter „nur mit Auffälligkeiten“ 6 Zeilen. Die Einstellung bleibt für Sie gespeichert. | | Nachweis-Zeichen an der Beziehung | Das Zeichen neben der Beziehung fasst deren Zertifikate und Sicherheitsnachweise zusammen. Rot: Soll-Nachweise fehlen oder sind abgelaufen. Gelb: Nachweise laufen bald ab. | „1 fehlend oder abgelaufen“: Öffnen Sie die Beziehung und erfassen Sie unter „Zertifikate und Sicherheitsnachweise“ den fehlenden Nachweis. |