Anleitung

Inventur mit RFID und NFC: viele Etiketten auf einmal lesen

Schritt für Schritt mit einem RFID-Lesegerät zählen, eine Lesedatei übernehmen und NFC-Etiketten mit dem Smartphone lesen, ohne dass Wiederholungen doppelt zählen.

5 min Lesezeit · Oktober 2026

RFID-Etiketten lassen sich ohne Sichtkontakt lesen, oft dutzende auf einmal. Ein Regal voller Notebooks ist so in Sekunden gezählt. knooing übernimmt die Lesungen eines RFID-Lesegeräts direkt im Browser, nimmt die Datei eines Handlesegeräts entgegen und liest am Android-Smartphone NFC-Etiketten. Liest ein Gerät dasselbe Etikett mehrmals, zählt es trotzdem nur einmal.

Wie die Runde entsteht, steht in Inventurrunde anlegen. Die Ergebnisse bedeuten dasselbe wie beim Erfassen mit Handscanner.

Das brauchen Sie

Das Recht, die Konfigurationsverwaltung zu bearbeiten, und eine offene Inventurrunde. Für RFID ein Lesegerät, das im Tastaturmodus arbeitet, also jede Lesung wie eine Tastatur schreibt und mit der Eingabetaste abschließt. Für NFC ein Android-Smartphone mit Chrome und eingeschaltetem NFC. Damit knooing ein Etikett einem Gerät zuordnet, muss es am Gerät hinterlegt sein, siehe Kennungen und Etikett eines Geräts, oder die Inventarnummer im Etikett tragen.

Die wichtigsten Begriffe

RFID-Etikett: ein Aufkleber mit Funkchip. Das Lesegerät liest seine Nummer, den EPC, aus einigen Metern Entfernung.
EPC: die Nummer des RFID-Etiketts, meist 24 Zeichen aus Ziffern und den Buchstaben A bis F, etwa „E2801160600002AB12CD0003“. Manche Etiketten tragen darin die Inventarnummer als Text; knooing liest auch diese.
NFC-Etikett: ein Aufkleber, den Sie mit dem Smartphone auf wenige Zentimeter lesen. knooing nimmt seine Kennnummer und den Text, der darauf gespeichert ist.
Lesedatei: eine CSV- oder Textdatei, die ein Handlesegerät nach dem Zählen ausgibt, eine Lesung je Zeile.

Schritt 1: Den Erfassungsweg RFID / NFC wählen

Öffnen Sie die Runde, wie in Geräte in der Inventur erfassen beschrieben. Wählen Sie unter Erfassungsweg den Eintrag RFID / NFC.

Danach stehen drei Bereiche untereinander: RFID-Lesegerät, NFC-Etikett und Lesedatei.

Warum drei Wege? Fest verbaute Lesegeräte schreiben in den Browser, Handlesegeräte sammeln offline und geben eine Datei aus, NFC liest das Smartphone selbst. Alle drei landen in derselben Runde.

Beispiel: Julia Beispiel zählt das Regal mit den Notebooks im Lager Mitte mit einem RFID-Lesegerät am Notebook.

Schritt 2: Mit dem RFID-Lesegerät lesen

Klicken Sie unter RFID-Lesegerät in das Feld, in dem „Cursor hier, dann Lesegerät auslösen“ steht (1). Lösen Sie das Lesegerät aus und führen Sie es am Regal entlang.

Danach sammelt knooing die Lesungen und übermittelt sie gebündelt, spätestens eine knappe Sekunde nach der letzten Lesung. Unter dem Feld steht der Zähler, zum Beispiel „Gelesen: 5, übermittelt: 2, Wiederholungen: 3“ (2), und jede neue Lesung erscheint unter Gerade erfasst.

Erfassungsweg RFID / NFC mit dem Feld des RFID-Lesegeräts, dem Zähler Gelesen 5, übermittelt 2, Wiederholungen 3 und zwei erkannten Notebooks unter Gerade erfasst — Fünf Lesungen, zwei verschiedene Etiketten, drei Wiederholungen.

So lesen Sie den Zähler:

Gelesen: alle Lesungen, die das Lesegerät geschrieben hat.
übermittelt: verschiedene Etiketten, die knooing eingeordnet hat.
Wiederholungen: dieselben Etiketten noch einmal. Wiederholungen legen keine neue Zeile an.

Mit Zähler zurücksetzen neben dem Zähler beginnt er wieder bei null, etwa vor dem nächsten Regal.

Warum gebündelt? Ein RFID-Lesegerät liefert viele Lesungen pro Sekunde. Gebündelt kommen sie schnell und vollständig an, und Wiederholungen werden schon im Browser aussortiert.

Beispiel: Im Regal liegen nb-lager-03 und nb-lager-04 mit RFID-Etikett. Das Lesegerät liest die beiden Etiketten fünfmal: Gelesen 5, übermittelt 2, Wiederholungen 3. Beide Notebooks stehen unter Gerade erfasst als erkannt, „über die zugeordnete Kennung“.

Schritt 3: Eine Lesedatei übernehmen

Hat das Handlesegerät offline gezählt, übertragen Sie seine Datei aufs Notebook. Klicken Sie unter Lesedatei auf Lesedatei importieren (1) und wählen Sie die Datei.

Danach steht unter dem Knopf, wie viele verschiedene Lesungen knooing übernommen hat, etwa „Aus der Datei übernommen: 2“. Neue Lesungen erscheinen unter Gerade erfasst mit dem Erfassungsweg Lesedatei; Codes, die die Runde schon kennt, zählt knooing als Wiederholung.

Bereich Lesedatei mit dem Knopf Lesedatei importieren, der Meldung Aus der Datei übernommen: 2 und dem erkannten Gerät sc-lager-01 — Eine Lesedatei mit zwei Zeilen übernommen: ein neues Gerät, eine Wiederholung.

Warum eine Datei? In Kellern und Außenlagern gibt es oft kein Netz. Das Handlesegerät zählt dort offline, und Sie übernehmen das Ergebnis später in einem Schritt. Viele Geräte schreiben dabei mehrere Spalten, etwa EPC, Signalstärke und Uhrzeit; knooing nimmt dann die Spalte EPC. Kopfzeilen überspringt knooing, doppelte Zeilen zählen einmal.

Beispiel: Die Datei „lager-mitte-nachzug.csv“ enthält je Zeile einen Code und die Uhrzeit. Darin stehen die Inventarnummer INV-2026-0208 des Handscanners sc-lager-01 und noch einmal nb-lager-03. sc-lager-01 steht danach als erkannt unter Gerade erfasst, nb-lager-03 zählt als Wiederholung.

Schritt 4: NFC-Etiketten lesen

Öffnen Sie die Runde auf einem Android-Smartphone in Chrome, etwa über Auf dem Smartphone öffnen, siehe Inventur mit dem Smartphone erfassen. Tippen Sie unter NFC-Etikett auf NFC-Etikett lesen und halten Sie das Etikett an die Rückseite des Smartphones.

Danach steht dort „Bereit: Halten Sie das NFC-Etikett an die Rückseite des Smartphones.“, und jedes gelesene Etikett erscheint unter Gerade erfasst mit dem Erfassungsweg NFC. Mit NFC beenden schalten Sie das Lesen ab.

Warum nur Android? Browser auf dem iPhone und auf Notebooks geben NFC nicht frei. Dort steht stattdessen „NFC-Etiketten lassen sich im Browser nur mit Chrome auf Android lesen. Nutzen Sie sonst das RFID-Lesegerät oder die Kamera.“, so wie im Bild oben.

Beispiel: An den Firmen-Smartphones der Beispiel GmbH klebt ein NFC-Etikett mit der Inventarnummer als Text. Julia Beispiel hält ihr Android-Smartphone daran, und knooing erkennt das Gerät über die Inventarnummer.

Nächster Schritt

Sind alle Etiketten gelesen, schließen Sie die Runde ab: Inventurrunde abschließen und nachzählen.

Wenn etwas nicht klappt

Das Lesegerät liest, aber der Zähler bleibt bei null. Der Cursor steht nicht im Feld, oder das Lesegerät arbeitet nicht im Tastaturmodus. Klicken Sie in das Feld unter RFID-Lesegerät und stellen Sie das Lesegerät nach seiner Anleitung auf Tastatur-Ausgabe mit Eingabetaste ein.
„Die Lesungen ließen sich nicht übermitteln. Lesen Sie die Etiketten erneut.“ Die Verbindung war unterbrochen. Lesen Sie das Regal noch einmal; schon erfasste Etiketten zählen nicht doppelt.
„In der Datei wurde keine Lesung gefunden.“ Die Datei ist leer oder enthält nur eine Kopfzeile. Prüfen Sie, ob das Handlesegerät die richtige Datei ausgegeben hat.
Alle Etiketten heißen unbekannter Code. Die EPCs sind noch keinem Gerät zugeordnet. Ordnen Sie jedes Etikett einmal an der Geräteseite zu, siehe Kennungen und Etikett eines Geräts, oder nach dem Abschluss im Klärfall.
„NFC ließ sich nicht starten. Prüfen Sie, ob NFC am Smartphone eingeschaltet ist.“ Schalten Sie NFC in den Einstellungen des Smartphones ein und tippen Sie erneut auf NFC-Etikett lesen.