Record the sustainability of a system: energy, CO2e and reuse with a source

Wie viel Strom braucht ein Server im Jahr? Welchen CO2e-Fußabdruck hat er, und was passiert mit ihm, wenn er ausgedient hat? Diese Kennzahlen hält knooing am System selbst fest, im selben Bereich wie die Anschaffung. Damit eine Zahl später belastbar ist, verlangt knooing zu jeder Kennzahl ihre Begleitangaben und eine Quelle: ein Dokument und den Tag der Erhebung.

Die Anleitung ist für alle, die Angaben zur Nachhaltigkeit sammeln, etwa im IT-Betrieb oder für einen Nachhaltigkeitsbericht. Am Ende stehen Energieverbrauch, CO2e-Fußabdruck und die geplante Wiederverwendung am System, mit Quelldokument und Erhebungsdatum. Jede Änderung steht im Änderungsverlauf. Wie Sie Preis und Buchwert im selben Bereich erfassen, steht im ersten Teil, Anschaffung und Buchwert eines Systems erfassen.

Die wichtigsten Begriffe

• Energieverbrauch (kWh): der Stromverbrauch des Systems in Kilowattstunden, immer mit Zeitraum: jährlich oder monatlich. Beispiel: 500 Watt Dauerlast über 8.760 Stunden ergeben 4.380 kWh jährlich.
• CO2e-Fußabdruck (kg): die Treibhausgase, umgerechnet in die Wirkung von Kilogramm CO2. Das „e“ steht für „Äquivalent“. Der Fußabdruck braucht immer eine Bilanzgrenze und eine Methodik. knooing rechnet nicht selbst um, Sie übernehmen den Wert aus Ihrem Dokument.
• CO2e-Bilanzgrenze: was mitgezählt ist. Beispiel: „Scope 2, Nutzungsphase“ zählt nur den eingekauften Strom im Betrieb, „Herstellung bis Auslieferung“ nur die Herstellung. Bilanzgrenze und Methodik tippen Sie als Text ein.
• CO2e-Methodik: nach welchem Verfahren gerechnet wurde, etwa GHG Protocol, ein verbreiteter Standard für Treibhausgasbilanzen, oder die Angabe im Herstellerdatenblatt.
• Wiederverwendung: was mit dem System nach der Nutzung geschieht. Der Status ist geplant oder erfolgt, der Weg ist Weiterverkauf, interne Weiterverwendung, Recycling oder Spende. Bei erfolgt gehören ein Datum und ein Weg dazu.
• Quellenangabe, ungeprüft: das Dokument dieses Systems, aus dem die Zahlen stammen. „Ungeprüft“ heißt: knooing hält fest, woher eine Zahl kommt, prüft das Dokument aber nicht.
• Nachhaltigkeit erhoben am: der Tag, an dem die Zahlen erhoben wurden, also das Datum im Dokument und nicht der Tag, an dem Sie sie eintragen. Ohne Dokument und Tag speichert knooing keine Nachhaltigkeitsangabe.

Schritt 1: Die Kennzahlen eintragen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Konfigurationsverwaltung und darin Bestand, dann die Objektseite des Systems, hier srv-versand01. Scrollen Sie zum Bereich Anschaffung, Garantie, Nachhaltigkeit und klicken Sie dort oben rechts auf Bearbeiten. Danach werden die Zeilen zu Eingabefeldern. Unter Restwert folgen die Felder zur Nachhaltigkeit. Tragen Sie ein:

• Energieverbrauch (kWh) (1): den Wert, hier 4380. Wählen Sie in der Auswahl daneben, die zuerst „nicht gesetzt“ zeigt, den Zeitraum jährlich.
• CO2e-Fußabdruck (kg) (2): hier 1660. Dazu CO2e-Bilanzgrenze Scope 2, Nutzungsphase und CO2e-Methodik GHG Protocol.
• Wiederverwendung, Status (3): geplant, und bei Wiederverwendung, Weg Weiterverkauf. Wiederverwendung, Datum bleibt leer, solange die Wiederverwendung nur geplant ist.

Die Werte stehen jetzt in den Feldern. Darunter folgt Quellenangabe, ungeprüft mit „kein Dokument gewählt“. Speichern Sie noch nicht, denn die Quelle fehlt noch. Felder, die Sie nicht kennen, lassen Sie leer.

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Warum Zeitraum, Bilanzgrenze und Methodik? Ohne diese Angaben ließe sich eine Zahl nicht mit einer anderen vergleichen. Ein Server mit 4.380 kWh im Jahr ist etwas ganz anderes als einer mit 4.380 kWh im Monat. knooing lehnt eine Kennzahl ohne ihre Begleitangaben deshalb ab.

Beispiel: Der Rechenzentrumsbetrieb hat für srv-versand01 im Jahr 4.380 kWh gemessen, umgerechnet 1.660 kg CO2e nach GHG Protocol. Nach fünf Jahren soll der Server weiterverkauft werden.

Schritt 2: Das Quelldokument hochladen

Unter Quellenangabe, ungeprüft stehen ein Dateifeld (1) und der Knopf Dokument hochladen (2). Klicken Sie auf das Dateifeld, je nach Browser „Datei auswählen“ oder „Choose File“, und wählen Sie die Datei, hier das Messprotokoll. Klicken Sie dann auf Dokument hochladen.

Danach erscheint unten in der Mitte kurz „„messprotokoll-srv-versand01.pdf“ hochgeladen und als Quelle ausgewählt.“. Die Auswahl Quellenangabe, ungeprüft zeigt jetzt den Dateinamen (3), und das Dateifeld ist wieder leer. Liegt das Dokument schon am System, wählen Sie es direkt in der Auswahl Quellenangabe, ungeprüft.

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Warum ein Dokument? Wer die Zahl später liest, etwa für einen Bericht oder eine Prüfung, will wissen, woher sie stammt. Das Dokument liegt am System selbst und lässt sich jederzeit wieder öffnen.

Beispiel: Julia Beispiel lädt das Messprotokoll des Rechenzentrums hoch, messprotokoll-srv-versand01.pdf.

Schritt 3: Das Erhebungsdatum eintragen und speichern

Tragen Sie bei Nachhaltigkeit erhoben am den Tag der Erhebung laut Dokument ein, hier 02.10.2026. Klicken Sie unter den Feldern auf Speichern. Danach schließt sich das Formular. Im Bereich stehen jetzt:

• Energieverbrauch „4.380 kWh (jährlich)“ (1),
• CO2e-Fußabdruck „1.660 kg (Scope 2, Nutzungsphase, GHG Protocol)“,
• Wiederverwendung „geplant - Weiterverkauf“,
• Quellenangabe, ungeprüft mit dem Dateinamen und darunter Erhoben am „2.10.2026“ (2).

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Lehnt knooing die Eingaben ab, erscheint unten in der Mitte eine rote Meldung, und das Formular bleibt mit Ihren Eingaben offen. Die Meldungen stehen unter „Wenn etwas nicht klappt“.

Warum das Datum? Verbrauch und Fußabdruck ändern sich, etwa nach einem Hardwaretausch. Mit dem Tag der Erhebung sehen Sie, wie alt eine Zahl ist, und wissen, wann Sie neu messen sollten.

Beispiel: Julia Beispiel trägt den 02.10.2026 ein, den Tag des Messprotokolls, und klickt auf Speichern.

Schritt 4: Den Änderungsverlauf lesen

Scrollen Sie auf der Objektseite nach unten bis Änderungsverlauf. Jede Angabe steht dort als eigene Zeile mit Zeit, „von Hand“ und Ihrem Namen, etwa „Energieverbrauch (kWh): leer → 4.380“ und „CO₂-Bilanzgrenze: leer → Scope 2, Nutzungsphase“. Eingaben, die knooing abgelehnt hat, hinterlassen keine Zeile.

Die Werte stehen dort mit denselben Wörtern wie im Bereich, etwa „jährlich“ und „Weiterverkauf“. Einige Feldnamen weichen ab: Der Zeitraum heißt im Verlauf „Messzeitraum Energie“, der Fußabdruck „CO₂-Fußabdruck (kg CO₂e)“ und die Quellenangabe „Nachhaltigkeits-Beleg“ mit dem Dateinamen dahinter.

Warum der Verlauf? Kennzahlen fließen später in Berichte ein. Der Verlauf zeigt, wer sie wann gesetzt oder geändert hat, und lässt sich nicht bearbeiten oder löschen.

Beispiel: Vor dem Nachhaltigkeitsbericht prüft Julia Beispiel im Verlauf, dass alle Werte von srv-versand01 aus der Messung vom 2.10.2026 stammen.

Schritt 5: Eine erfolgte Wiederverwendung erfassen

Ist ein System ausgemustert und weitergegeben, verkauft oder verwertet, halten Sie das am selben Ort fest. Öffnen Sie die Objektseite des Systems und klicken Sie im Bereich Anschaffung, Garantie, Nachhaltigkeit auf Bearbeiten. Stellen Sie Wiederverwendung, Status auf erfolgt (1). Tragen Sie bei Wiederverwendung, Datum den Tag ein und wählen Sie bei Wiederverwendung, Weg den Weg, etwa Recycling.

Läuft das System noch, laden Sie den Beleg dazu wie in Schritt 2 hoch, etwa einen Verwertungsnachweis, und speichern wie in Schritt 3.

Ist das System schon entsorgt, gibt es kein Dateifeld und keinen Knopf Dokument hochladen. Der Hinweis darunter lautet dann „Jede Nachhaltigkeitsangabe braucht ein Quelldokument dieses Objekts und ein Erhebungsdatum. Bei einem entsorgten Objekt wählen Sie einen Nachweis aus der Entsorgung.“ Öffnen Sie die Auswahl Quellenangabe, ungeprüft (2) und wählen Sie den Lösch- oder Vernichtungsnachweis. Tragen Sie bei Nachhaltigkeit erhoben am den Tag ein und klicken Sie auf Speichern. Danach steht unter Wiederverwendung „erfolgt - Recycling“. Das Datum der Wiederverwendung zeigt der Bereich nicht. Sie finden es im Änderungsverlauf als „Wiederverwendung, Datum: leer → 28.9.2026“.

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Warum der Nachweis aus der Entsorgung? An einem entsorgten System bietet der Bereich kein Hochladen mehr an. Der Lösch- oder Vernichtungsnachweis belegt aber, was mit dem Gerät geschehen ist. Wie ein System mit Nachweis entsorgt wird, steht in Server oder anderes System entsorgen: Nachweis zur Prüfung einreichen.

Beispiel: Der alte Archivserver srv-archiv01 ist entsorgt. Seine Festplatten wurden am 28.9.2026 zertifiziert vernichtet, das Gehäuse ging ins Recycling. Julia Beispiel wählt erfolgt, 28.09.2026 und Recycling, als Quelle vernichtungsnachweis-srv-archiv01.pdf und als Erhebungstag ebenfalls den 28.09.2026.

Wenn etwas nicht klappt

Lehnt knooing eine Eingabe ab, steht die Meldung unten in der Mitte rot für einige Sekunden. Das Formular bleibt offen, Ihre Eingaben bleiben stehen.

• „Für Nachhaltigkeitsangaben fehlt die Quellenangabe (Dokument und Erhebungsdatum).“ Es fehlt das Dokument, der Tag bei Nachhaltigkeit erhoben am oder beides. Laden Sie das Dokument hoch oder wählen Sie es aus und tragen Sie den Tag ein. Die Meldung kommt auch, wenn Sie nur die Wiederverwendung setzen.
• „Für den Energieverbrauch fehlt der Erhebungszeitraum (jährlich/monatlich).“ Wählen Sie neben dem Wert bei Zeitraum jährlich oder monatlich.
• „Für den CO2e-Fußabdruck fehlen Bilanzgrenze und/oder Methodik.“ Füllen Sie CO2e-Bilanzgrenze und CO2e-Methodik aus. Stehen sie nicht im Dokument, lassen Sie auch den Fußabdruck leer.
• „Für eine bereits erfolgte Wiederverwendung fehlen Datum und/oder Weg.“ Bei erfolgt tragen Sie Wiederverwendung, Datum und Wiederverwendung, Weg ein. Ist sie nur geplant, wählen Sie geplant.
• „Der Energieverbrauch darf nicht negativ sein.“ oder „Der CO2e-Fußabdruck darf nicht negativ sein.“ Tragen Sie den Wert ohne Minuszeichen ein.
• „Datei zu groß.“ beim Hochladen. Die Datei ist größer als 10 MB. Verkleinern Sie sie, etwa als PDF mit geringerer Bildauflösung.
• „Diese Datei wurde aus Sicherheitsgründen abgelehnt, weil ihr tatsächlicher Inhalt nicht zu einer der erlaubten Dateiendungen passt …“ Der Inhalt passt nicht zur Endung, etwa eine umbenannte Datei. Öffnen Sie die Datei im Ursprungsprogramm und speichern Sie sie neu, zum Beispiel als PDF.
• Der Knopf Dokument hochladen fehlt. Das System ist entsorgt. Wählen Sie den Nachweis aus der Entsorgung, siehe Schritt 5. Fehlt auch Bearbeiten, dürfen Sie die Konfigurationsverwaltung nur lesen.
• Das Dokument fehlt in der Auswahl Quellenangabe, ungeprüft. Die Auswahl zeigt nur Dokumente dieses Systems. Laden Sie das Dokument an diesem System hoch.
• „Dieses Dokument gibt es für diesen Mandanten nicht.“ Das gewählte Dokument wurde inzwischen gelöscht. Laden Sie es neu hoch und speichern Sie noch einmal.