Register sources and set their ranking: define the trust level

Mehrere Quellen können dasselbe Attribut eines Systems melden: ein Discovery-Werkzeug, eine Inventarliste, ein Export aus einem anderen Verzeichnis. Damit knooing bei abweichenden Werten nicht „die letzte Lieferung gewinnt“ entscheidet, tragen Sie jede Quelle ein und sagen, wie sehr Ihre Organisation ihr traut. Diese Vertrauensstufe ist die Grundlage der Rangfolge. Wer an einzelnen Attributen anders entscheiden will, legt Regeln an: Autoritätsregeln anlegen und aktivieren.

Die wichtigsten Begriffe

• Quelle: ein System oder eine Liste, aus der Daten geliefert werden. Jede Quelle hat einen festen Schlüssel und einen Namen.
• Vertrauensstufe: eine ganze Zahl von 1 bis 10. Neu eingetragene Quellen starten mit 5 (neutral).
• Gleichstand: Zwei Quellen sind nach der Strategie gleich stark, zum Beispiel bei gleicher Vertrauensstufe.

Schritt 1: Das Quellregister öffnen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Konfigurationsverwaltung, darin Datenflüsse. Der Reiter Quellen & Lieferungen ist vorausgewählt. Der Kasten Quellregister zeigt jede Quelle mit Lieferzusage, Letzte Lieferung, Gilt jetzt, Objekte, Einführung und Vertrauensstufe. Ist noch nichts eingetragen, steht dort: „Noch keine Quelle eingetragen. Bis dahin ist jeder Datensatz Handarbeit - und jede Beziehung muss regelmäßig von Hand bestätigt werden.“

Warum zuerst das Register? Regeln und Vertrauensstufen beziehen sich auf eingetragene Quellen. Ohne Eintrag kann knooing weder einen Gewinner bestimmen noch die Herkunft eines Werts nennen.

Beispiel: Julia Beispiel von der Beispiel GmbH öffnet Datenflüsse und sieht ein leeres Quellregister.

Schritt 2: Eine Quelle eintragen

Klicken Sie im Kasten Quellregister auf Quelle eintragen. Im Dialog Quelle eintragen füllen Sie im Abschnitt Kennzeichnung zwei Felder aus:

• Schlüssel: kurz und eindeutig, nur Kleinbuchstaben, Zahlen, Bindestrich und Unterstrich, 2 bis 41 Zeichen, zum Beispiel „discovery-beispiel“. Der Schlüssel steht später in jedem Journaleintrag und lässt sich nicht mehr ändern.
• Name: So heißt die Quelle in Listen und Berichten, zum Beispiel „Discovery Beispiel“.

Klicken Sie auf Eintragen. Der Dialog schließt sich und die Quelle steht im Register mit der Vertrauensstufe 5 und dem Zusatz „neutral“.

Warum ein fester Schlüssel? Journal und Herkunftsnachweis nennen die Quelle über den Schlüssel. Würde er sich ändern, wäre ein alter Eintrag nicht mehr zuzuordnen.

Beispiel: Julia Beispiel trägt „discovery-beispiel“ mit dem Namen „Discovery Beispiel“ ein, danach „inventar-beispiel“ mit dem Namen „Inventar Beispiel“.

Schritt 3: Die Vertrauensstufe festlegen

Klicken Sie in der Zeile der Quelle auf Vertrauen. Der Dialog heißt „Vertrauensstufe für „Discovery Beispiel““. Wählen Sie bei Vertrauensstufe (1 bis 10) eine Stufe. Die Auswahl nennt die Anker „1 (gering)“, „5 (neutral)“ und „10 (höchstes Vertrauen)“. Der Kasten Skala erklärt sie:

• 1 = gering: nur maßgeblich, wenn keine andere Quelle den Wert liefert.
• 5 = neutral (Standard): die Quelle ist weder besser noch schlechter als eine andere neutrale Quelle. Bei gleicher Stufe entsteht ein Gleichstand.
• 10 = höchstes Vertrauen: gewinnt gegen jede Quelle mit niedrigerer Stufe.

Der Hinweis Betroffene Regeln nennt die vorhandenen Regeln, bei denen die Stufe wirkt, und verlinkt mit Zu den Führenden Quellen auf die Regelseite. Klicken Sie auf Speichern. Danach erscheint „Vertrauensstufe gespeichert.“ Solange Sie die Stufe nicht geändert haben, bleibt Speichern gesperrt.

Warum Stufen statt einer Reihenfolge? Eine Stufe gilt für alle Attribute der Quelle auf einmal. Sie müssen nicht je Attribut entscheiden, wenn eine Quelle grundsätzlich verlässlicher ist.

Beispiel: „Discovery Beispiel“ misst direkt am Gerät und bekommt die Stufe 8. „Inventar Beispiel“ wird von Hand gepflegt und bleibt bei 5.

Schritt 4: Die Wirkung der Stufe verstehen

Die Stufe wirkt bei Regeln mit der Strategie Höchstes Vertrauen gewinnt und überall dort, wo keine Regel besteht. Dort gilt dieselbe Strategie als Standard: „Ohne Regel gewinnt bei mehreren Quellen das höchste Vertrauen.“

• Höhere Stufe gewinnt. Liefern „Discovery Beispiel“ (8) und „Inventar Beispiel“ (5) für dasselbe Attribut verschiedene Werte, gilt der Wert von „Discovery Beispiel“.
• Gleiche Stufe ist ein Gleichstand. Bis zur Klärung wählt knooing den Wert nach einer festen Ausweichregel (alphabetisch nach dem Schlüssel der Quelle). Zusätzlich entsteht ein Klärfall, sobald die Regel Quellkonflikt unter den Klärfällen eingeschaltet ist. Sie ist ab Werk ausgeschaltet.
• Eine Person geht immer vor. Was eine Person von Hand übersteuert hat, ändert die Rangfolge nicht.
• Abweichen können Sie mit Regeln, zum Beispiel mit einer festen Reihenfolge der Quellen für ein bestimmtes Attribut: Autoritätsregeln anlegen und aktivieren.

Die Stufe gilt für Klassenattribute. Die Stammfelder (Name, Lebenszyklus und weitere) stehen erst unter Quellautorität, wenn die Stammfeld-Autorität eingeschaltet ist: Stammfeld-Autorität einschalten.

Warum die Strategie als Standard? Eine Rangfolge muss auch dort tragen, wo noch niemand Regeln angelegt hat. Sonst wäre das Ergebnis vom Zufall der Lieferreihenfolge abhängig.

Beispiel: Beide Quellen liefern für den „Erp-Server 01“ den Standort. „Discovery Beispiel“ (8) meldet „Raum 2“, „Inventar Beispiel“ (5) meldet „Raum 1“. Es gilt „Raum 2“, und der Herkunftsnachweis nennt „Discovery Beispiel“.

Wenn etwas nicht klappt

• „Quellen einzutragen ist der Verwaltung vorbehalten.“ und „Quellen zu ändern ist der Verwaltung vorbehalten.“ Ihnen fehlt das Recht der Verwaltung der Konfigurationsverwaltung. Die Knöpfe Quelle eintragen und Vertrauen erscheinen dann gar nicht.
• „Der Schlüssel darf nur Kleinbuchstaben, Zahlen, Bindestrich und Unterstrich enthalten (2 bis 41 Zeichen).“ Kürzen Sie den Schlüssel oder entfernen Sie Leer- und Sonderzeichen.
• „Ein Name ist erforderlich.“ Das Feld Name war leer.
• „Den Schlüssel „discovery-beispiel“ gibt es schon.“ Wählen Sie einen anderen Schlüssel oder arbeiten Sie mit der bestehenden Quelle weiter.
• „Die Vertrauensstufe muss eine ganze Zahl von 1 bis 10 sein.“ Wählen Sie eine Stufe aus der Liste.
• „Die Quelle konnte nicht eingetragen werden.“ und „Die Vertrauensstufe ließ sich nicht speichern.“ Das Speichern ist technisch gescheitert. Versuchen Sie es erneut.
• Der Knopf Speichern im Dialog Vertrauen ist grau. Die gewählte Stufe entspricht der bisherigen. Wählen Sie eine andere.

Wie geht es weiter?

• Autoritätsregeln anlegen und aktivieren
• Golden-Record-Scope festlegen
• Alle Anleitungen zu diesem Thema: /de/docs/suche?q=A4-02