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Closing an inventory round and recounting missing devices

Step by step to close an inventory round: confirm the close, read missing devices and open cases, and recount them with a follow-up round.

5 min read · Oktober 2026

Erst beim Abschluss rechnet knooing aus, was laut Bestand hätte da sein müssen und nicht erfasst wurde. Jede Abweichung wird dabei zum Klärfall: das fehlende Gerät, der unbekannte Code, das Gerät am falschen Ort. Danach nimmt die Runde keine Lesungen mehr an. Fehlende Geräte zählen Sie mit einer Nachinventur gezielt nach, ohne alles noch einmal zu scannen.

Wie Sie Geräte erfassen, steht in Geräte in der Inventur erfassen.

Das brauchen Sie

Das Recht, die Konfigurationsverwaltung zu bearbeiten. Ohne dieses Recht fehlen Runde abschließen und Nachinventur anlegen. Die Runde ist offen, und Sie haben erfasst, was vor Ort zu finden war.

Schritt 1: Die Runde abschließen

Öffnen Sie die Runde, wie in Geräte in der Inventur erfassen beschrieben. Klicken Sie unter dem Erfassungsbereich auf Runde abschließen. Es öffnet sich das Fenster Runde abschließen?. Prüfen Sie die Zahlen und klicken Sie dort auf Runde abschließen (1).

Das Fenster nennt vorher, was gleich passiert, zum Beispiel „Erfasste Lesungen: 8, erwartete Objekte: 6. Nach dem Abschluss nimmt die Runde keine Lesungen mehr an, jedes nicht erfasste Objekt und jede Abweichung wird zum Klärfall.“ Mit Abbrechen kehren Sie zur Runde zurück und zählen weiter.

Fenster Runde abschließen? mit 8 erfassten Lesungen, 6 erwarteten Objekten und den Knöpfen Abbrechen und Runde abschließen — Die Rückfrage vor dem Abschluss.

Warum eine Rückfrage? Ein Abschluss lässt sich nicht zurücknehmen. Wer zu früh abschließt, macht aus jedem noch nicht gescannten Gerät einen Klärfall.

Beispiel: Julia Beispiel hat das Lager Mitte vollständig abgegangen und schließt „Jahresinventur Lager Mitte 2026“ ab.

Schritt 2: Das Ergebnis lesen

Danach steht oben „Abgeschlossene Runde: Ergebnis, fehlende Objekte und alle Lesungen.“ Neben Soll, Erfasst und Abweichungen steht jetzt Fehlend (nicht gescannt) (2). Darunter listet Nicht erfasst jedes fehlende Gerät mit Nummer und Klasse (3). Ein gelber Hinweis verweist mit dem Link Klärfälle → Inventur-Abweichungen auf die neuen Klärfälle. Bei einer wiederkehrenden Runde steht darüber, wann die nächste Runde fällig wird.

Abgeschlossene Runde mit Fehlend 1, dem Hinweis auf die nächste Runde, dem gelben Hinweis auf die Klärfälle, dem Knopf Nachinventur anlegen und der Liste Nicht erfasst mit nb-lager-05 — Ein Notebook fehlt; die Abweichungen sind jetzt Klärfälle.

Steht bei einem fehlenden Gerät „Klärfall offen aus Runde „…““, fehlte es schon in einer früheren Runde. knooing legt dann keinen zweiten Klärfall an; der bestehende bleibt offen.

Warum werden Abweichungen zu Klärfällen? Ein Klärfall verschwindet nicht durch Wegklicken. Er bleibt stehen, bis jemand das Gerät findet, den Bestand korrigiert oder begründet, warum die Abweichung hingenommen wird. So bleibt nachvollziehbar, wie jede Abweichung erledigt wurde.

Beispiel: Fehlend (nicht gescannt) 1: nb-lager-05 wurde nicht gefunden. Die Lesungen von nb-vertrieb-07, nb-lager-06 und „ALT-0815“ sind als Klärfälle offen.

Schritt 3: Eine Nachinventur anlegen

Fehlt noch etwas, klicken Sie auf Nachinventur anlegen (4). Daneben steht: „Fehlende Objekte gezielt nachzählen: Die Nachinventur sucht genau die Objekte, deren Fehlbestand noch offen ist. Ein Fund erledigt den Klärfall.“

Danach erscheint die Meldung „Nachinventur „Jahresinventur Lager Mitte 2026 - Nachinventur“ angelegt.“, und die neue Runde öffnet sich. Die neue Runde trägt das Abzeichen Nachinventur (5) und den Verweis auf die ursprüngliche Runde. Ihr Soll (6) umfasst nur die noch fehlenden Geräte.

Neue Runde Jahresinventur Lager Mitte 2026 - Nachinventur mit dem Abzeichen Nachinventur, dem Verweis auf die ursprüngliche Runde und Soll 1 — Die Nachinventur sucht nur nb-lager-05.

Warum eine eigene Runde? Die erste Runde bleibt unverändert als Nachweis erhalten. Die Nachinventur dokumentiert getrennt, wann und wo ein Gerät doch noch gefunden wurde.

Beispiel: Die Nachinventur „Jahresinventur Lager Mitte 2026 - Nachinventur“ hat Soll 1.

Schritt 4: In der Nachinventur erfassen

Erfassen Sie in der Nachinventur wie gewohnt, mit Handscanner, Kamera oder RFID. Wird ein gesuchtes Gerät gefunden, erledigt knooing dessen Klärfall selbst. Unter Klärfälle, Reiter Inventur-Abweichungen, steht dann „Erledigt: in Runde „Jahresinventur Lager Mitte 2026 - Nachinventur“ gefunden.“ Das gilt auch, wenn das Gerät in einer ganz anderen Runde auftaucht.

Sind Sie fertig, schließen Sie die Nachinventur ab wie in Schritt 1. Danach ist auch die Nachinventur unter Zuletzt abgeschlossen im Reiter Inventur zu finden.

Warum erledigt der Fund den Klärfall? Der Fund ist der beste Beleg, dass das Gerät da ist. Niemand muss den Fall von Hand schließen, und der Nachweis nennt die Runde, in der es gefunden wurde.

Beispiel: Julia Beispiel sucht nb-lager-05 im Nebenraum, findet es aber nicht. Danach schließt Julia Beispiel die Nachinventur ab und klärt den Fall wie im nächsten Artikel beschrieben.

Nächster Schritt

Die Klärfälle bearbeiten Sie wie in Inventur-Klärfälle klären beschrieben.

Wenn etwas nicht klappt

Der Knopf Nachinventur anlegen fehlt. In dieser Runde ist kein Fehlbestand mehr offen, oder Sie dürfen die Konfigurationsverwaltung nicht bearbeiten. Eine Nachinventur ist dann nicht nötig.
„In dieser Runde ist kein Fehlbestand mehr offen - eine Nachinventur ist nicht nötig.“ Jemand hat die fehlenden Geräte inzwischen gefunden oder die Klärfälle geschlossen. Laden Sie die Seite neu.
„Diese Inventurrunde ist bereits abgeschlossen.“ Jemand anderes hat die Runde schon abgeschlossen. Laden Sie die Seite neu; das Ergebnis steht dann da.
Ein Gerät fehlt, obwohl es da ist. Es wurde nicht gescannt, oder sein Etikett gehört zu einem anderen Gerät. Erfassen Sie es in der Nachinventur; findet knooing den Code nicht, ordnen Sie ihn im Klärfall dem Gerät zu.