Take and open a baseline: record the state of all systems

Ein Abzug hält den Stand Ihrer Systeme zu einem Zeitpunkt fest: alle Angaben jedes Systems und alle Beziehungen, die in diesem Moment gelten. Danach verändert ihn niemand mehr. Genau darin liegt sein Wert. Vor einem Wartungsfenster, einem Umzug oder einer Prüfung ziehen Sie einen Abzug, und hinterher können Sie belegen, was vorher erfasst war und was sich seitdem geändert hat.

Diese Anleitung zeigt, wie Sie einen Abzug von Hand ziehen und ihn später öffnen. Wie Sie zwei Stände vergleichen, steht in Zwei Stände des Bestands vergleichen. Changes ziehen ihre Abzüge selbst, siehe Bestand vor und nach einem Change vergleichen.

Die wichtigsten Begriffe

• Abzug: der festgehaltene Stand der Systeme zu einem Zeitpunkt, mit Name, Anlass, Zeitpunkt und der Person, die ihn gezogen hat.
• Von Hand: ein Abzug, den eine Person über den Knopf Ziehen anlegt. Er umfasst alle aktiven Systeme. Archivierte Systeme gehören nicht dazu.
• Vor Änderung, nach Änderung: Abzüge, die ein Change selbst zieht. Sie umfassen nur die Systeme dieses Change.
• Beziehungen zum Zeitpunkt des Abzugs: welche Beziehungen damals galten, zum Beispiel, auf welchem Server ein Service läuft. Beendete Beziehungen sind nicht dabei.

Schritt 1: Die Abzüge öffnen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Konfigurationsverwaltung und darin Nachweise. Klicken Sie oben auf den Reiter Abzüge. Danach sehen Sie den Kasten Abzug von Hand ziehen, darunter den Kasten Zwei Stände vergleichen und die Liste aller Abzüge, der neueste zuerst.

Warum unter Nachweise? Ein Abzug ist ein Beleg. Bei einer Revision, einem ISO-27001-Audit oder einer Prüfung nach NIS2 zeigt er, welcher Stand zu einem Stichtag erfasst war.

Schritt 2: Name und Anlass eintragen und ziehen

Tragen Sie im Kasten Abzug von Hand ziehen bei Name (1) einen Namen ein, an dem Sie den Abzug später wiederfinden, und bei Anlass (2), warum Sie ihn ziehen. Klicken Sie dann auf Ziehen (3). Ohne Namen bleibt der Knopf grau.

1

2

3

Danach steht der Abzug oben in der Liste, mit Zeitpunkt, der Zahl der Systeme und dem Zusatz von Hand. Die Felder sind wieder leer.

Warum ein Anlass? In einem Jahr weiß niemand mehr, warum es einen Abzug vom 1. Oktober gibt. Der Anlass erklärt es, ohne dass jemand fragen muss.

Beispiel: Vor den Arbeiten am Datenbankserver srv-db01 zieht Julia Beispiel den Abzug Vor Wartungsfenster Oktober mit dem Anlass „Stand vor den Arbeiten am Datenbankserver festhalten“.

Schritt 3: Den Abzug öffnen

Klicken Sie beim Abzug auf Öffnen (1). Unter dem Abzug erscheinen Zeitpunkt, die Person, die ihn gezogen hat, ein Suchfeld und eine Tabelle mit allen Systemen des Abzugs. Klicken Sie auf eine Zeile (2). Sie klappt auf und zeigt links alle Angaben des Systems und rechts die Beziehungen zum Zeitpunkt des Abzugs (i). Mit Schließen klappen Sie den Abzug wieder zu.

1

2

i

Über das Feld Nach Name oder Inventarnummer filtern finden Sie ein System auch in großen Abzügen schnell. Der Name eines Systems führt zu seiner heutigen Seite.

Warum die Werte von damals? Der Abzug zeigt Namen und Werte so, wie sie beim Ziehen waren. Wird ein Verantwortlicher später umbenannt oder ein Wert geändert, bleibt der Abzug trotzdem, wie er war. Sonst wäre er kein Beleg.

Beispiel: Julia Beispiel öffnet den Abzug und klappt srv-db01 auf. Dort steht Wartungsvertrag (Referenz) WV-2026-014, und unter den Beziehungen „Datenbank Auftragswesen läuft auf srv-db01“.

Wenn etwas nicht klappt

• Der Kasten Abzug von Hand ziehen fehlt. Ihnen fehlt das Recht, die Konfigurationsverwaltung zu bearbeiten. Wenden Sie sich an die Administration Ihres Mandanten.
• Der Knopf Ziehen bleibt grau. Es fehlt der Name. Tragen Sie bei Name etwas ein.
• Die Meldung „Dieser Abzug würde … Objekte umfassen und damit mehr als 5000.“ erscheint. Ein Abzug umfasst höchstens 5000 Systeme. Ein Abzug, den niemand lesen kann, ist kein Nachweis.
• In der aufgeklappten Zeile steht „In diesem Abzug nicht erfasst.“ Der Abzug wurde gezogen, bevor knooing Beziehungen mit festgehalten hat. Er enthält nur die Angaben der Systeme. Über dem Suchfeld steht dann ein gelber Hinweis.
• Ein Abzug lässt sich nicht ändern oder löschen. Das ist gewollt. Ein Beleg, den man nachträglich ändern kann, belegt nichts.