Nutzen Sie Ihre bestehende Lieferantenlandschaft wie nie zuvor mit unserem Purchasing Co-Pilot

KNOONIG IST EIN PIONIER FÜR INTELLIGENTES ANBIETER- UND LÖSUNGSMATCHING

Unsere Lösung ist auf Konzerne und große Unternehmen zugeschnitten, die mit umfangreichen Daten von Lieferanten, Software und Dienstleistungen zu kämpfen haben. Oft sind die Informationen über verschiedene Quellen aus unterschiedlichen Abteilungen, Systemen, Ländern oder Geschäftsbereichen verstreut.

Dadurch wird es schwierig, die dringend benötigte Transparenz und Einblicke in die verfügbaren Lösungen zu erhalten. Wenn neue Beschaffungsanfragen auftauchen, erschwert das Fehlen einer einheitlichen Datenbank eine rasche Bewertung und einen strukturierten Vergleich mit den jeweiligen Anforderungen. Dieser manuelle Prozess ist zeitintensiv, fehleranfällig und kann zu voreingenommenen Entscheidungen führen.

Mit unserem Purchasing Co-Pilot führen wir einen KI-basierten Assistenten ein, um Ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren. Erstens konsolidiert er all Ihre Daten in einem harmonisierten Lieferanten- und Lösungspool und beseitigt so Datensilos, Sprachbarrieren oder unterschiedliche Schreibweisen. Zweitens gleicht er Ihre Beschaffungsanfragen automatisch mit der dadurch entstandenen Datenbank ab und vereinfacht und beschleunigt so Ihren Entscheidungsprozess.

Verabschieden Sie sich von mühsamen manuellen Aufgaben und Datenchaos und nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Purchasing Co-Pilot – der ultimativen KI-gesteuerten Lösung, die die Beschaffung in Ihrem Unternehmen revolutioniert. Gewinnen Sie Transparenz, Effizienz und Genauigkeit.

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DATENBEREINIGUNG

Lassen Sie uns Variationen von Herstellernamen oder Software-Duplikate von verschiedenen Einheiten vereinheitlichen, um Ihnen eine konsistente Arbeitsgrundlage zu geben.

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DATENHARMONISIERUNG

Lassen Sie uns die verschiedenen Datenquellen aus unterschiedlichen Systemen oder Ländern in einer zentralen Datenbank zusammenführen.

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LIEFERANTENDATEN

Eine Liste mit den Namen Ihrer Lieferanten und deren Website ist alles, was wir brauchen, um loszulegen.

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SOFTWARE & DIENSTLEISTUNGS-DATEN

Stellen Sie uns einfach eine Liste der von Ihnen verwendeten Produkte zur Verfügung und wir können damit beginnen, die Informationen über die Produkte aus dem Web zu crawlen.

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INDIVIDUELLE DEFINITIONEN

Fügen Sie Ihre eigene Beschreibung von Lösungen hinzu, die Sie in den Matching-Ergebnissen sehen können, um genau zu wissen, in welchem Kontext ein Anbieter, eine Software oder ein Service verwendet wird.

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DATENANREICHERUNG

Unsere Crawler reichern die von Ihnen eingegebenen Daten mit weiteren Informationen zu Ihren Anbietern und Lösungen an, um Ihre Matching-Ergebnisse zu verbessern.

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FOKUS: INTERNES MATCHING

Sie möchten unseren Purchasing Co-Pilot nutzen. Wie geht es jetzt weiter?

Im ersten Schritt besprechen wir mit Ihnen den idealen Matching-Ansatz, der perfekt auf Ihre Ziele abgestimmt ist. Externes Matching ist zwar immer dabei, aber der Fokus liegt hier vor allem auf dem internen Matching-Prozess. Die entscheidende Frage, die wir klären werden, ist, ob Sie Ihre Anfragen lieber auf Anbieter- oder Produktebene abgleichen möchten.

Im nächsten Schritt geben Sie uns eine Liste Ihrer Lieferanten und optional Ihrer aktiv genutzten Produkte wie Software und Dienstleistungen. Dieser Schritt kann so einfach sein wie die Übermittlung einer Excel-Datei oder die Anbindung unseres Purchasing Co-Pilot an Ihre Systeme, wie SAP Ariba. (Erfahren Sie hier mehr über unsere SAP Ariba-Erweiterung).

Nach der notwendigen Datenbereinigung und -harmonisierung erweitern wir Ihre Daten um weitere Lieferanten- und Produktinformationen. Zu diesem Zweck durchsuchen wir mit unseren Technologien das Internet sorgfältig nach Informationen aus Software-Marktplätzen, Pressemitteilungen, Erwähnungen Dritter und Marktforschung, die zusätzlichen Input über Ihre Anbieter und Produkte enthalten.

Sobald die Daten angereichert und verifiziert sind, können Sie das interne Matching für Ihre Anfragen nutzen.

Mit dem Purchasing Co-Pilot können Sie Ihre Daten nutzen, um innerhalb Ihrer Lieferanten- und Lösungslandschaft nach Anforderungen von neuen Anfragen zu suchen. Dazu bieten wir drei verschiedene Möglichkeiten des internen Matchings:

Vendor Matching

Software Matching

Services Matching

Je nach Ihren Präferenzen können Sie wählen, ob ein anbieter- oder produktbasiertes Matching für Sie am besten geeignet ist.

WAS PASST AM BESTEN ZU IHNEN

Je nach Bedarf und dem Verwendungszweck bieten wir Ihnen verschiedene Anwendungsmöglichkeiten:

Externes Matching

Welche externe Software passt am besten zu meinen Anforderungen?


Ideal um,

  • sich einen Marktüberblick zu verschaffen und Software nach individuellen Anforderungen zu vergleichen.

  • Informationen für Ausschreibungen oder Sourcing-Anfragen zu sammeln.

  • um Nischenanbieter zu finden.

Software Matching

Welche bestehenden Software-Lösungen erfüllen meine Anforderungen am besten?


Ideal um,

  • Optimierungsmöglichkeiten auf der Ebene von Softwareausgaben aufzudecken

  • Duplikate auf Softwareebene zu finden

  • eine einheitliche und klare Wissensbasis über Abteilungen und Länder hinweg aufzubauen.

Anbieter Matching

Welche bestehenden Anbieter passen am besten zu meinen Anforderungen auf der Grundlage ihres Gesamtangebots?


Ideal um,

  • Rahmenverträge zu nutzen und etablierte Anbieter wiederzuverwenden.

  • um bestehende Anbieter bei Vertragsverhandlungen herauszufordern.

  • aktive Anbieter mit dem externen Markt zu vergleichen, um überholte Lösungen auszutauschen.

Services Matching

Welche bestehenden Dienstleistungen erfüllen meine Anforderungen am besten?


Ideal um,

  • Optimierungsmöglichkeiten auf der Ebene von Dienstleistungsausgaben aufzudecken

  • Duplikate auf Dienstleistungsebene zu finden

  • eine einheitliche und klare Wissensbasis über Abteilungen und Länder hinweg aufzubauen.

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf!

WAS IST EINE ANFRAGE

Um besser zu verstehen, wonach Sie mit unserem Purchasing Co-Pilot suchen können, haben wir Ihnen einige Beispiele für Anfragen aufgelistet:

Anlagenlebenszyklus-Management (Software)

Der Kunde wollte durch die Implementierung einer Asset Lifecycle Management (ALM)-Lösung die Rentabilität von Assets über deren gesamten Lebenszyklus hinweg optimieren. Die gewählte Plattform ermöglichte die einfache Beschaffung, den Betrieb, die Wartung, die Aufrüstung und die Entsorgung von Assets. Außerdem unterstützte sie Workflow-Funktionen und einen nahtlosen Datenaustausch mit CRM-Systemen. Das System bot eine mandantenfähige Umgebung, die es verschiedenen Teams ermöglichte, auf verschiedene Assetdaten zuzugreifen und diese zu verwalten. Es unterstützte verschiedene Anlagentypen wie SMART-Zähler, Solarmodule und EV-Ladegeräte. Mit einer flexiblen und skalierbaren Architektur integrierte die Lösung APIs, folgte offenen Standards, gewährleistete die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und bot umfassende Berichts- und MI-Funktionen.

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Backup Lösung (Software)

Der Kunde suchte eine technische Lösung für die gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails und anderer digitaler Kommunikation. Die Lösung sollte gesetzliche Anforderungen (GoBD, HGB, UStG, AO, DSGVO) erfüllen, eine originale und manipulationssichere Archivierung gewährleisten, Aufbewahrungsfristen und GDPR einhalten und verschiedene Kommunikationskanäle (z. B. Microsoft Teams, Skype, Slack) unterstützen. Die Lösung sollte flexible Bereitstellungsoptionen bieten (Cloud/On-Premises/Hybrid), mit Active Directory für die Benutzerverwaltung integriert werden und Datensicherheitsmaßnahmen wie Zertifizierung, Audits und Verschlüsselung (IRM) bieten.

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Big Data Beratung (Service)

Der Kunde war auf der Suche nach IT-Beratungsunternehmen, die Erfahrung mit dem Aufbau und der Umsetzung kompletter Data Journeys haben. Der Umfang umfasste die Demokratisierung von Daten, den Entwurf und die Implementierung von Datenarchitekturen und -strategien, Data Science und Analytik, Data Lake-Architektur mit Technologien wie Snowflake, Talend, MS Azure und PowerBI sowie Data Governance und Auffindbarkeit. Die Abstimmung des Datenstrategie-Frameworks mit der allgemeinen Geschäftsstrategie, den einzelnen Geschäftsstromstrategien, der IT-Strategie und der Informationssicherheitsstrategie war ebenfalls erforderlich. Bevorzugt wurden Fachkenntnisse in den Bereichen Energie/Versorgung, Finanzen und Pharmazeutik. Offshore-Systemintegratoren wurden nicht in Betracht gezogen, da bereits strategische Partner für die Implementierung engagiert wurden.

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GIS Lösung (Software)

Der Kunde suchte eine Geoinformationssystem (GIS)-Lösung mit SAP-Integration, die speziell auf die Versorgungswirtschaft zugeschnitten ist. Das GIS-System sollte die Infrastruktur abbilden und umfassende Funktionen für die Versorgungswirtschaft bieten. Die Integration mit SAP-Systemen war unerlässlich, um einen nahtlosen Datenaustausch und optimierte Arbeitsabläufe zu ermöglichen. Die Lösung sollte die effiziente Verwaltung von Geodaten, Analysen und Visualisierungen unterstützen, um die Entscheidungsfindung im Versorgungssektor zu verbessern.

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Network Security (Service)

Der Kunde, der weltweit in der Industrie mit mehreren Standorten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern tätig ist, suchte einen Anbieter von Netzwerksicherheitsdiensten. Der gewünschte Dienst konnte entweder selbst gemanagt werden, indem eine On-Premise-Software eingesetzt wurde, oder als Managed Service bereitgestellt werden. Von dem Anbieter wurde erwartet, dass er sich mit verschiedenen Bedrohungen wie Malware, webbasierten Angriffen, Phishing, Datenschutzverletzungen und mehr befasst. Die Netzwerksicherheit sollte Anlagen wie Clients, Server, Datenbanken und Netzwerke abdecken und Funktionen wie die Einrichtung von Perimetern, Netzwerksicherheitszonen, VPNs, Zugangskontrolle, DDoS-Schutz, sicheren Fernzugriff, IDS-Überwachung, IPS-Prävention und Web Application Firewall umfassen.

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Vulnerability Management (Service)

Aufgrund des Umfangs und der erforderlichen Fachkenntnisse war für das Schwachstellenmanagement externe Unterstützung erforderlich. Die Tenable Vulnerability Scan Tools wurden in Kombination mit einem internen Tool für das Scannen und die Berichterstattung eingesetzt. Für das operative Scannen, die Datenverwaltung, die Prozessdokumentation, den operativen Support und die 3rd-Level-Aktivitäten wie Firewall-Aktivierung und Prozessautomatisierung wurden Support-Services gesucht.

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